Contabilidad

REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS.

Procedimientos o métodos

El registro de las operaciones de mercancías es uno de los mas importantes.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad económica de la entidad.
• Volumen de operaciones.
• Claridaden el registro.
• Información deseada.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

• Procedimiento global o de mercancías generales.
• Procedimiento analítico o pormenorizado.
• Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocercada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.

Procedimiento global

El procedimiento global consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales, el movimiento de esta cuenta es heterogéneo pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta.
Al terminar elejercicio es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento del activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o pérdida bruta.

Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales.

Inventario inicial: Se carga, porque representa un activo y, de acuerdo con las reglas establecidas, todo activo debe principiar por un cargo.
Compras: Se cargan, porqueal comprar mercancías aumenta el activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.
Gastos de compra: Se cargan porque los gastos disminuyen el capital y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.
Devoluciones sobre ventas: Se cargan porque, al devolvernos mercancías, aumenta el activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.Devoluciones sobre ventas: Los descuentos o rebajas sobre ventas se cargan, porque al concederlas el cobro es menor, lo cual disminuye el capital y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.
Ventas: Las ventas se abonan porque, al vencer mercancías disminuye el activo y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del activo se aumenta.
Devoluciones sobre compras: Se abonan porque, aldevolver mercancías, disminuye el activo y, de acuerdo con las reglas, todo disminución del activo se abona.
Descuentos sobre compras: Se abonan porque, al sernos concedidas el pago es menor, lo cual aumenta el capital y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del capital se abona.

Si la mercancía que devolvemos es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta deproveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad.
El descuento sobre compra se abona para aumenta el capital.
Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente.

Desventajas del procedimiento global

• Al terminar el ejercicio no se puede conocer por separado elimporte de las ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales.
• No se puede, dar a conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías.
• No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías.
• Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunasveces obliga a cerrar la empresa para poder llevarla a cabo.
• No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta.

Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento se emplea únicamente en empresas de escasa capacidad económica.

Ajuste de las cuentas de mercancías generales

Para separar de la cuenta de mercancías generales los movimientos del...