Contabilidad

LA CUENTA
La cuenta es un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
· Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja,utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
· Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
· Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
· Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta porpagar”
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
1.- CUENTAS REALES: Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa; lo integran el activo, pasivo y el capital, y sedenomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. En ella se encuentran el activo, el pasivo y el patrimonio.
El activo: es todo lo que pertenece a las empresas u organizaciones.
Ejemplo: el dinero en efectivo, el dinero depositadoen los bancos, las mercaderías, los muebles, los vehículos, maquinaria, edificio, terrenos entre otros.
El Pasivo: son las deudas que la empresa tiene con terceras personas.
Ejemplo: Si se quita un préstamo a una institución financiera entonces la deuda que se contrae con esa institución financiera es el Pasivo.
El patrimonio: esta constituido por varios segmentos uno de ellos es el aporte de lossocios para formar una empresa u cooperativa la cual se denomina capital social. El aporte del consejo comunal es el aporte que le asigna el estado para sus gestiones.
2.- CUENTAS VALUACIÓN O VALORACION: Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar elvalor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:
Provisión para cuentas incobrables
Depreciación acumulada
Amortización acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuentade valuación. En este caso la información contable sería la siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acumulada. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)

3.- CUENTAS NOMINALES: Tienen como característica principal que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este,son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.
4.- CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaronimplican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con...