Contabilidad

1. HOJA DE TRABAJOAntes de realizar los estados financieros, se acostumbra con muchas ventajas a utilizar otra etapa, la realización de una hoja de trabajo, donde se registrará los saldos del balance de comprobación, los ajustes, la información necesaria para los asientos de cierre y paras la elaboración de los estados financieros.Esta hoja de trabajo permite que se pueda realizar toda lainformación asegurarse de que no ha omitido nada, entonces puede realizar los asientos de cierre en el diario y preparar los estados financieros. Las hojas de trabajo son formularios que generalmente contiene la siguiente información: Gráfico 4.4 (Anexo 4).1.-Parte superior, donde se colocará el nombre de la empresa, la fecha de cierre del período contable.2.-Parte inferior o cuerpo de la hoja detrabajo, constituida por las siguientes columnas:a)Una columna para el número de la cuenta,b)Una columna ancha para el nombre completo de la cuentac)Dos columnas para los saldos del balance de comprobación (una para el saldo deudor y otro para el saldo acreedor.d)Dos columnas para los ajustes (una para el debe y otra para el haber), GRAFICO NRO. 4 (Anexo Nro4) NUEVA AURORA S.A HOJA DE TRABAJOMES:...............................AÑO: 2009........PAG.....NROCUENTAS SALDOS AJUSTESBALANCE AJUSTADOPERDIDAS Y GANANCIASSUPERAVIT UTILIDADESBALANCE GENERALDEBEHABERDEBEHABERDEBEHABERGASTOSRENTASDEBEHABERACTIVOPASIVOe)Dos columnas para el balance de comprobación ajustado, donde se registrarán las cantidades de dinero respectivas tomando en cuenta a los ajustes (una para el débito y otra para elcrédito),f)Dos columnas para las rentas y para los gastos (una para los gastos y una para las rentas),g)Dos columnas para las ganancias o para las pérdidas retenidas (una para el debe y otra para el haber),h)Dos columnas para el balance general (una para el activo y otra para el pasivo).La hoja de trabajo descrita anteriormente corresponde a una hoja de trabajo de 12 columnas, pudiendo existir de más o de menoscolumnas, según las necesidades.Columna para el número de la cuentaAquí se colocará el orden ascendente el ordinal respectivo a las cuentas, a fin de que se pueda comprobar con el total de cuentas que posee la empresa y que han merecido variaciones durante el período contable en estudio.Columna para el nombre de la cuentaSe colocará los nombres completos de las cuentas a fin de evitar confusioneso errores con los nombres de las mismas, se colocará una sola vez en el nombre de una misma cuenta.Columnas para el balance de comprobaciónCuando se ha registrado las cuentas del período contable se procede a elaborar el balance de comprobación, en ocasiones se procede a realizar como parte de la hoja de trabajo, asiendo estas columnas (cuatro: dos de las sumas y dos de los saldos), las primerasen la hoja de trabajo. Una vez registradas en las respectivas columnas todas las cuentas, se procede a totalizar dichas columnas y deberán sumar iguales (una suma y los saldos).Columnas para los AjustesA continuación procedemos a registrar en la hoja de trabajo a los ajustes, para lo cual, procedemos de la siguiente manera: Primero, en base a la necesidad de insertar el ajuste respectivo a unacuenta determinada, analizamos el asiento respectivo de las cuentas que han intervenido, si del análisis determinamos que las cuentas ya existen en la hoja de trabajo, no es necesario crear nuevas cuentas, sino que nos trasladamos a las columnas respectivas y colocamos los valores correspondientes con el número o letra del asiento en la parte izquierda de las cantidades correspondientes. Segundo, sivemos que una cuenta no existe en el listado de las cuentas registradas en la hoja de trabajo, entonces, creamos una nueva cuenta, el nombre con el que consta en el asiento de ajuste respectivo y colocaremos los valores correspondientes en las columnas de los ajustes.De esta manera procedemos con todos los ajustes que se consideran necesarios y contabilizamos las columnas de los débitos y de...