Contabilidad

TECNÓLOGO EN INFORMÁTICA
MATERIA: CONTABILIDAD – UNIDAD TEMATIDA 2: LA INFORMACIÓN CONTABLE
Año 2010
Profesora: Cra. Sylvia Mila Naccarato
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UNIDAD TEMÁTICA 2: LA INFORMACIÓN CONTABLE
LA CONTABILIDAD
La mayoría de los datos son procesado a través de Sistemas Contables, por lo cual, podemos
decir que la Contabilidad es una parte del sistema de información de un ente, que proporcionadatos para facilitar la toma de decisiones.
La información que se procesa por el sistema contable se refiere al patrimonio de una empresa en
un momento dado y a su evolución en el tiempo. La información no solo sirve a los integrantes de
la empresa sino a terceros que interactúan con la empresa. La contabilidad utiliza para procesar
los datos, una técnica, un conjunto de reglas que tienen como finel registro de las operaciones
que se producen en la empresa.
La contabilidad tiene tres aspectos básicos que son:
I. la registración
II. la información
III. el control
I- REGISTRACION:
¿Qué se registra? Se registran todas las operaciones que de alguna forma tienen incidencia de
carácter patrimonial. El conjunto más importante de las transacciones que se registran es el de
aquellasoperaciones de naturaleza comercial, industrial o de servicios que constituyen la
actividad normal y específica de la mayoría de las empresas (comprar, vender, pagar y cobrar).
¿Cómo se captan los datos para su registración? Mediante los comprobantes o
documentación respaldatoria. Ej.: facturas, boletas de contado, recibos de sueldo, etc.
¿Cómo se ejecuta la registración? Siguiendo determinadoscriterios y principios técnicos que
han sido establecidos para realizar la registración contable de las operaciones empresariales. A
través de la aplicación de dichas normas se pretende facilitar la interpretación contable y la
evaluación de la situación patrimonial económica y financiera de las empresas.
Formalidades de la registración contable:
_ que este de acuerdo con las técnicas contables._ que no existan alteraciones en su contenido
_ que no existan atrasos considerables en la registración
_ que exista concordancia entre las registraciones contables y los documentos de respaldo
_ que se mantengan archivos ordenados y de fácil acceso
_ que exista periodicidad y constancia en la información contable que se elabora.
II- INFORMACIÓN:
Una vez registrados y procesados los datossobre la base de los comprobantes correspondientes,
se dispone de información útil para tomar diversas decisiones relacionadas con la organización y
funcionamiento de la empresa. Lo importante es pues comunicar dicha información a quienes
periódicamente la utilizan, para lo que se deben preparar informes contables que tomen en cuenta
lo que se debe comunicar formalmente y lo que puede omitirsede cuerdo a las necesidades de
cada uno.
Debe cumplir los siguientes requisitos:
_ Utilidad: la información contable de representar un valor para quien la recibe o la utiliza, le
debe proporcionar conocimientos que le resulten beneficiosos para una oportuna toma de
decisiones.
_ Confiabilidad: la información debe tener un alto grado de confiabilidad y reflejar con exactitud
los aspectos olas operaciones que se quiere hacer saber, de lo contrario puede conducir a tomar
decisiones desacertadas.
_ Claridad: la información contable debe elaborarse y presentarse de manera tal que su
contenido pueda ser fácilmente interpretado por parte de quienes la reciben.
TECNÓLOGO EN INFORMÁTICA
MATERIA: CONTABILIDAD – UNIDAD TEMATIDA 2: LA INFORMACIÓN CONTABLE
Año 2010
Profesora: Cra.Sylvia Mila Naccarato
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_ Objetividad: las normas y los principios para registrar y preparar información contable deben
ser aplicados en forma imparcial por quienes los utilizan evitando cualquier tipo de adulteraciones
o deformaciones.
_ Legalidad: la preparación y presentación de estados contables básicos deben realizarse
teniendo siempre en cuenta las normas nacionales e internacionales...