Contabilidad

Activo, pasivo, y capital



Activo: el activo representa todo los bienes y derechos que son propiedades de la empresa.

Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Capital: La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresando en dinero, que posee una persona. Por ejemplo, el señor José Gómezes propietario de un terreno con un valor de $ 300 000.00 y de un edificio de $ 600 000.00; por tanto, su capital es de $ 900 000.00.

Estructura de la cuenta


Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, de pasivo y de capital.

Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuentadebe de dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla los documentos a favor de la empresa se le domina documentos por cobrar, etc.; por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.

Clasificación de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:

Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de capitalCuentas de activo. Las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.

Cuentas de pasivo. Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas de capital. Las cuentas del capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las perdidas del negocio. PARTIDA DOBLE


Partida doble. Lapartida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital.
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el siglo xv, año de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli,que quien tuvo la idea de analizar en las cuentas todos los efectos que producen las operaciones, conservando siempre la igualdad numérica del balance.


IGUALDAD NUMERICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS

Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas, conservando la igualdad numérica del balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea lamisma. Por tanto, si los movimientos de las cuentas están formados con los cargos y abonos que han recibido, y estos están compensados, es lógico que también la suma de los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan lasdiferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, e instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar:
a) Cuando aumenta el activo.
b) Cuando disminuye el pasivo.
c) Cuando disminuye el capital.

Se debe abonar:
a) Cuando disminuye el activo.
b) Cuando aumenta el pasivo.
c) Cuando aumenta el capital.



BALANCE GENERAL

El balance general es un estado financiero conformadopor un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Los activos incluyen:
• el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
• los elementos físicos con que cuenta la empresa pararealizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderías).
• las deudas que tienen los clientes con la empresa.


Los pasivos incluyen:
• las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
• las deudas que tiene pendiente con los...