Contabilidad

Boletín C-1 “EFECTIVO”
ALCANCE
Este Boletín establece las reglas de valuación y presentación de las partidas que integran el renglón de efectivo en el balance general de una entidad.

DEFINICIONES
Efectivo: El renglón de efectivo debe estar constituido por moneda de curso legal o sus equivalentes, propiedad de una entidad y disponibles para la operación, tales como: caja, billetes ymonedas, depósitos bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, remesas en tránsito, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

EFECTIVO CON RESTRICCIONES, O CON DESTINO ESPECÍFICO
Aun cuando estos recursos no se encuentren disponibles para la operación, se regirán por las normas contenidas en este Boletín. 3

REGLAS DE VALUACIÓN
El efectivo se valuará a su valor nominal. Elrepresentado por metales preciosos amonedados y moneda extranjera, se valuará a la cotización aplicable a la fecha de los estados financieros.
Los rendimientos sobre depósitos que generen intereses, se reconocerán en el estado de resultados conforme se devenguen.
Los efectos resultantes de la valuación a la cotización aplicable a la fecha de los estados financieros del efectivo representado pormetales preciosos amonedados y moneda extranjera, se reconocerán en el estado de resultados. Para efectos del cálculo del resultado por posición monetaria, el efectivo se considerará una partida monetaria.

REGLAS DE PRESENTACIÓN
El renglón de efectivo debe mostrarse en el balance general como la primera partida del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en cuanto a sudisponibilidad o fin al que esté destinado, en cuyo caso se mostrará por separado en el activo circulante o no circulante, según proceda. Si su disponibilidad es a plazo mayor de un año o su destino está relacionado con la adquisición de activos no circulantes o con la amortización de pasivos a largo plazo, se presentará fuera del activo circulante.
Los cheques librados con anterioridad a la fecha delos estados financieros, que estén pendientes de entrega a los beneficiarios, deben presentarse formando parte del renglón de efectivo.
Cuando no se tengan convenios de compensación, los sobregiros reportados por las instituciones que integran el sistema financiero, deben mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun cuando se mantengan otras cuentas de cheques en la misma institución.

REGLASDE REVELACIÓN
Las restricciones a que se refiere el párrafo 8 anterior deben revelarse en las notas a los estados financieros.
Debe revelarse la existencia de metales preciosos amonedados y el efectivo denominado en moneda extranjera, indicando su monto, la política de valuación, la clase de moneda de que se trata, las cotizaciones utilizadas para su conversión y su equivalente en monedanacional.
En las notas a los estados financieros debe indicarse el efecto de los hechos posteriores, que por su importancia modifiquen sustancialmente la valuación del efectivo en metales preciosos amonedados y en moneda extranjera, entre la fecha de los estados financieros y la fecha en que éstos son emitidos.

VIGENCIA
El presente Boletín deja sin efectos las disposiciones contenidas en el BoletínC-1 anterior de fecha 1o. de enero de 1990 y entra en vigor para los estados financieros a partir de los periodos que inician el 1o. de enero del año 2001, simultáneamente con la entrada en vigor del Boletín C-2 Instrumentos financieros.

POSTULADOS BÁSICOS
1. Sustancia Económica
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable. Elsistema de información contable debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia económica del ente emisor de información financiera. Debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia económica sobre la forma legal. Ello es debido a que la forma legal de una operación puede tener una apariencia diferente al auténtico fondo económico de la misma.
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