Contabilidad

MANEJO DEL SISTEMA
El modulo de Activos es un software en el cual se podrá llevar un mayor control de los activos, generar reportes según lo establecido por la entidad fiscalizadora. CARACTERISTICAS PRINCIPALES: Entre las principales características el Modulo de Activos ver. 2011 tenemos: Multiempresa: Se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga el disco duro de lacomputadora. Doble Moneda: Se debe de ingresar la información en la moneda en que se origina, soles o dólares y al tipo de cambio en que realizo la operación (moneda y tipo de cambio cuando se añada un activo), esto nos permitirá generar los reportes según lo solicitado la entidad fiscalizadora. Calculo Depreciación: Mensualmente se puede generar el cálculo de depreciación mensual automáticamente.Exportación: Todos reportes pueden exportarse al Excel PANTALLA PRINCIPAL (A) Barra de Titulo

(D) Barra de Mensajes

(A)BARRA DE TITULOS En esta barra se encontrara la siguiente información, en el orden como se va mostrando de izquierda a derecha: - Nombre del Sistema - Si no se encuentra con la licencia de uso del producto aparecerá la palabra EDUCATIVA, una vez que se adquiere la licenciaesta palabra desaparecerá. - El logo de pantalla que se detallara en los Datos Generales de la empresa. - El mes en el que nos hayamos colocado. (B)MENU PRINCIPAL En este menú se encontrara todas y cada una de las opciones del sistema: - Activo Fijo: A través de esta opción se podrá ingresar y realizar Activos Fijos, Mejoras, Cálculo de Depreciación y Ajuste de Inflación. - Informes: Aquí se podráencontrar los informes solicitados por la entidad fiscalizadora dentro de ellos tenemos Detalle de los Activos Fijos, Detalle de los Activos Fijos Revaluados, Detalle de la Diferencia de Cambio, Detalle de los activos fijos bajo la modalidad de Arrendamiento Financiero y Las Mejoras. - Tablas: Aquí se encuentra las tablas en las cuales se ingresara información para clasificar los activos. -Utilitarios: Opciones Diversas. (C)BOTONES DE ACCESO DIRECTO Estos botones muestran las opciones de uso más frecuentes por ello se ubican en la pantalla principal. Muchas de estas opciones también se ubican en el menú principal, se detallan a continuación.  Activo Fijo  Mes  Selección de Empresa  Backup  Calculadora de Windows  Selección de Impresora  Salir de Activos Fijos (D)BARRA DE MENSAJESEsta barra muestra datos de soporte y la fecha de acuerdo a la configuración de la computadora.

BOTONES MAS USADOS Estos botones se encuentran dentro de las tablas que estaremos viendo, informes, reportes y en el teclado del computador. A continuación se detalla el uso de cada uno de ellos:

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Botones del teclado, se utiliza para agregar nuevos datos al sistema

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Botón del teclado,se utiliza para borrar un dato o registro.

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Permite agregar nuevos datos al sistema

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Permite borrar datos del sistema.

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Valida las operaciones en el sistema

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Cancela las operaciones realizadas.

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Permite salir de la manera correcta de las opciones

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Permite modificar datos en el sistema.

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Permite tener una vista previa de la impresión

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Permiteexportar el contenido de la tabla o informe a Excel

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Permite hacer la selección de empresa

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Permite realizar la selección de la empresa principal

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Permite realizar una búsqueda dentro de una tabla.

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Permite dar el tipo acceso a los usuarios

CREACION DE EMPRESA: La creación de empresa se realiza a través del menú utilitario, opción Seleccionar Empresa

Cuando sedesea crear una nueva empresa se utiliza la tecla INSERT (teclado) o el icono En ese momento se solicita la siguiente información: NOMBRE: Se ingresa un nombre corto, con el que se reconoce a la empresa.

RUTA: Se define la ubicación de la carpeta, que contendrá la información de cada empresa. haciendo clic en el icono y deberá seleccionar la ruta. El nombre de la carpeta o subcarpetas que...