Contabilidad

INTRODUCCION

El propósito de este trabajo es el de dar a conocer que es la partida doble y la importancia que tienen en la parte comercial, ya que si un comerciante desea saber en qué condiciones financieras se encuentra su negocio, como mínimo deberá llevar un registro de sus ventas y sus compras, lo que comúnmente llamamos entradas y salidas (debe-haber); de esa manera se dará cuenta de susmovimientos ya sean semanales, mensuales o como lo prefieran manejar.

De igual manera se encontraran con unos ejemplos prácticos donde ponemos en práctica la partida doble que como ya sabemos, mínimo tiene que tener dos cuentas de lo contrario no se cumpliría su función, esto no quiere decir que tiene que ser con solo dos cuentas, al contrario en algunos casos nos vamos a encontrar conmovimientos con hasta siete o mas cuentas.

Esperamos que este trabajo sea de gran utilidad y logre despejar algunas dudas con respecto al tema.

1. ¿QUE ES LA PARTIDA DOBLE?

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta apor lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el queentrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción o hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a quien entrega”
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partidadoble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valorpositivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si serestan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial.
Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menospasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
DÉBITOS | CRÉDITOS |
Aumento de activos | Disminuciones del Activo |
Disminuciones del Pasivo |...