Contabilidad

BALANCE GENERAL

Es un estado que presenta la situación financiera del ente económico a una fecha determinada. Debe elaborarse por los menos una sola vez al año, al cierre de cada periodo contable, pero para usos administrativos y por requerimientos legales se puede preparar para periodos más cortos: Mensual, Trimestral o Semestral.
El Balance General cumple con dos propósitos fundamentales:* Ofrecer información a usuarios externos del ente económico, quienes sin tener acceso a sus registros contables se interesan en conocer su situación financiera.
* Como fuente de información a gerentes y demás ejecutivos de la organización para la toma de decisiones gerenciales.

ELEMENTOS DEL BALANCE GENERAL

El decreto 2649 de 1993, en su capítulo IV, reglamenta la presentación delos estados financieros y define cada uno de los elementos que lo constituyen. Para el balance general, este decreto establece como sus elementos los siguientes:

ACTIVOS: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera fluyan beneficios futuros.

PASIVOS: Es la representación financiera de unaobligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

PATRIMONIO: Es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.

El Balance General debe presentarse, debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendode la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme con las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS

Los activos de un ente económico se clasifican de la siguiente manera:

* ACTIVOS CORRIENTES: Comprenden el disponible y todas aquellas partidas o cuentas que se pueden realizar, vender o consumir en unperiodo de tiempo no mayor a un año. Los activos corrientes se consignan en el balance general, por orden de liquidez y las cuentas que lo componen son:

* Caja
* Bancos
* Cuentas Por Cobrar
* Documentos Por Cobrar
* Inversiones
* Inventarios
* Gastos Pagados Por Anticipado O Propagados.
* Cargos Diferidos


*Edificio:
* Maquinarias muebles Y Enseres
* Equipos De Oficina
* Vehículo
* Equipo De Computo:

Todos los activos pertenecientes a la propiedad, planta y equipo, con excepción de los terrenos, deben ir acompañados de una cuenta denominada depreciación acumulada. Se denomina Depreciación al destape o pérdida de valor que sufre un activo como consecuencia del deterioro causado por laacción de factores naturales, el uso, el abuso o por obsolescencia por los avances tecnológicos.
La depreciación se debe calcular para un periodo anual y luego se busca el valor mensual. Aunque existen varios métodos de depreciación, el más comercial y más usado es el de Depreciación anual = Vr. Activo + gtos. Adicionales vida útil.
Depreciación mensual = Depreciación anual / 12 meses

*ACTIVOS INTANGIBLES: Son aquellos que no tienen presencia física pero producen una gran rentabilidad para la empresa. Dentro del grupo de activos intangibles se tienen los siguientes: El Crédito Mercantil, o Good Will, Las Patentes, Las Marcas, Los Derechos de Autor, El Know How, Las Franquicias y las Concesiones.

CLASIFICACION DE LOS PASIVOS

Los Pasivos de un ente económico se clasifican de lasiguiente manera:

* PASIVOS CORRIENTES: En esta categoría se incluyen todas las obligaciones que deben ser canceladas en un término de tiempo no mayor a 1 año.
Los pasivos corrientes se clasifican en el balance general de acuerdo con su exigibilidad, y las cuentas que los componen son las siguientes:

* Obligaciones Bancarias U Obligaciones Financieras
* Proveedores
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