Contabilidad

2012

INSTRUCTIVO OPERATIVO Y TÉCNICO
Categoría presupuestal CGR para la plataforma CHIP (Versión 3.0)

El presente documento contiene las bases y lineamientos para el reporte de la información presupuestal que suministran las entidades territoriales a la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas.

CONTRALORÍA DELEGADA PARA ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN DE CUENTAS YESTADÍSTICAS FISCALES

2

Instructivo Operativo y Técnico para el diligenciamiento de la Categoría presupuestal CGR a través de la plataforma CHIP.
Versión 3.0

3

www.contraloriagen.gov.co

Instructivo Operativo y Técnico para el diligenciamiento de la Categoría presupuestal CGR a través de la plataforma CHIP. Versión 3.0 Bogotá D. C., Colombia Diciembre de 2012

Contralora GeneralSandra Morelli Rico Contralor Delegado para Economía y Finanzas Públicas Carlos Eduardo Acosta Moyano
Director de Cuentas y Estadísticas Fiscales Henry Alberto Benavides Tarapuez Elaborado por: Wilson Ramos Salas (Instructivo Operativo) Yeison Ferney Rodríguez Bernal (Instructivo Técnico) Henry Alberto Benavides Tarapuez (Revisión) Con el apoyo de: Grupo de Estadísticas Fiscales. Coordinador:José Enrique Contreras Hernández
Profesionales:

Elvia Rosa Cortés Rodríguez Clara Inés Gómez Badillo Irma Jiménez Gayón Julio Armando González Palacios Libia Yolima Poveda Riaño Luz Adriana León Rodríguez María Jenny Mojica Perico María Stella López Silva Yamile Iveth García Másmela Yeison Ferney Rodríguez Bernal

4

Tabla de contenido
Introducción......................................................................................................................................6 Capitulo I Instructivo Operativo .......................................................................................................8 A. Generalidades ......................................................................................................................9
1. ¿Cómo empezar?...................................................................................................................... 10 2. Instalación del Software Base ................................................................................................... 10

B. Operaciones que se pueden realizar con el Chip Local..................................................... 12
1. 2. 3. 4. Creación de Usuarios................................................................................................................ 12 Actualización de Formularios ................................................................................................... 13 Actualización de Versión .......................................................................................................... 15 Ingreso a losFormularios ......................................................................................................... 15

C. Formularios a Diligenciar .................................................................................................17
1. Formulario de Programación de Ingresos.................................................................................... 17 2. Formulario de Ejecuciónde Ingresos .......................................................................................... 20 3. Formulario de Programación de Gastos ...................................................................................... 21 4. Formulario de Ejecución de Gastos ............................................................................................. 24

D. Cargue de Información......................................................................................................28
1. Cargue Manual ............................................................................................................................ 28 2. Cargue Mediante importación de Archivos Planos ..................................................................... 29 3. Validación de la...