Contabilidad

Implementación del Programa y Estrategias de Marketing
Marketing o Mercadotecnia:
Ahora que tenemos el plan y su proyecto, es el momento de empezar su implementación y mercadotecnia.
El marketing para las organizaciones artísticas y culturales es más un asunto de comunicación que de ventas. Sin embargo, se puede ganar mucho si comprendemos las técnicas de venta, ya que éstas se basan en unacomunicación eficiente y repetitiva. La principal diferencia que tiene el marketing de una organización artística y cultural es la intención de esta comunicación.
El marketing es la manera de informar al público:
Quién es Usted
Qué hace
Cómo se pueden involucrar ellos.

La misión que haya determinado para usted es su principal herramienta de marketing. Inclúyala donde pueda: En suscartas, postales, informes, panfletos, programas, carteles, comunicados de prensa y propaganda. Puede diseñar algunos banderines atractivos para colocar en eventos públicos. Como Usted va a imprimir estos materiales de todas maneras, puede usarlos para incluir su herramienta de mercadotecnia más poderosa y aumentar la efectividad de su marketing de manera impresionante – sin costo adicional. Losobjetivos de la organización también constituyen un elemento de mercadotecnia.
Al desarrollar un plan de marketing, es importante considerar lo siguiente:
1. Producto – los programas, productos y servicios que su organización ofrece al público (Conciertos, exhibiciones, programas en colegios, festivales artísticos, etc.)
2. Precio – el valor asignado a esos programas, productos y servicios.Este valor se expresa en términos de dinero y tiempo.
3. Lugar – la ubicación de los programas, productos y servicios. No olvide considerar la conveniencia, agrado o desagrado referente a dicho lugar.
4. Promoción – información al público al que va dirigido el programa, producto o servicio, para desarrollar su interés o deseo por las actividades en cuestión.

Es importante recordar dospuntos claves:
• Reconocer el apoyo prestado por los auspiciadores, las organizaciones comunitarias y otros colaboradores – en dinero o especies. Reconozca sus aportes por escrito, en discursos de agradecimiento y cuando hable sobre el proyecto en su comunidad. El corto espacio de tiempo y lugar que ocupa el agradecer se recompensa con creces a la larga.
• Acompañe su programación con una atenciónexperta y cortés.

Planillas 2.11 y 2.12
Cultivo y Empleo de Voluntarios
En Estados Unidos, los voluntarios son vitales para las organizaciones artísticas y culturales. De acuerdo al Informe Sobre el Estado de las Artes del Consejo de las Artes de Ohio, los voluntarios desarrollan aproximadamente el 25% de las horas que se trabajan en estas organizaciones. Este estudio también descubrió quela gente colabora con su trabajo o aporta dinero para las organizaciones; pero, normalmente, no hace ambas cosas al mismo tiempo.
Un buen liderazgo es esencial para el desarrollo y manejo del voluntariado. El liderazgo equilibra las potencialidades y necesidades de las personas con los objetivos de la organización. Los buenos líderes manejan y coordinan el espíritu creativo de los voluntarioscon los planes y estrategias de la organización.
Planilla 2.13 – Aspectos Referentes al Voluntariado
La mayor parte de las personas que participan como voluntarios en organizaciones artísticas y culturales lo hacen después de haber sido contactados personalmente. Involucre al candidato a voluntario por medio de conversaciones. Hágale saber que Usted no necesita a una persona común y corriente.Explíquele por qué sus habilidades particulares son importantes para su proyecto. Asegúrese de dejar en claro qué tipo de recompensa recibirán.
Una vez que haya reclutado un grupo de voluntarios, debe implementar y llevar a cabo un proceso de capacitación. Los posibles pasos a seguir son:
Ofrézcales una orientación. Entregue la mayor información posible acerca de su organización total y,...