Contabilidad

1. Defina que es un sistema de información Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Unabase de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. 2. Mencione y comente 6 objetos o elementos de un sistema de información de Access. a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenados, como en una hoja de cálculo, a través de filas y columnas que forman cuadros. b) Consultas: Es una solicitud de información al computadoracerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un conjunto de tablas. c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música,videos, etc. Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario. d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una página. Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios. e)Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema. f) Módulos: Se utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros. 3. Mencione y comente 3 tipos de consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otratabla. Existen varios tipos de consultas:

Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no estáfísicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios yotros tipos de totales. Consultas de acción. Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción: o Consulta de eliminación Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o de los que nohay pedidos. Con las consultas de eliminación, siempre se eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros. o Consulta de actualización Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10 por ciento para todos los productos lácteos o bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de unadeterminada categoría. Con una consulta de actualización, puede cambiar los datos de las tablas existentes. o Consulta de datos anexados Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y una base de datos que contiene una tabla con información acerca de estos clientes. Para evitar tener que escribir toda esta...