Contabilidad




DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA







Contabilidad I
Curso: 4 promoción
Fecha de entrega: 29 de septiembre de 2015
Alumna: Florencia Garcia
Profesor: Marcos Provasi
DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA

La documentación respaldatoria es la constancia que revela la existencia de los hechos y operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para la capacitación de datos a serprocesados por el sistema contable. Dicha documentación se puede clasificar en función del emisor en:
Externa, cuando el emisor es ajeno a la organización.
Interna, cuando la documentación es emitida por el propio ente, que puede tener dos destinatarios:
Externos
Internos

Pueden distinguirse las siguientes funciones:
Función contable: contribuye el respaldo de las anotaciones en los registroscontables.
Función de control: porque a través de su revisión y verificación colabora al momento de determinar cómo han sucedido realmente los hechos y operaciones.
Función jurídica: otorga respaldo legal frente a terceros de las operaciones realizadas, constituyéndose en un principio de prueba de lo sucedido.
Debido a la importancia de estas funciones es necesario observar algunas medidastendientes a su adecuado uso, tales como:
Prenumeración de imprenta de los formularios utilizados;
Control numérico de los formularios en las distintas áreas receptoras;
Control de correlatividad numérico cronológica;
Adecuada organización del archivo que permita un rápido acceso y recuperación;
Custodia de formularios sin utilizar.




Algunos documentos utilizados por los entes son:
Compras
Orden decompra
Remito de compra
Factura de compra
Nota de débito de compra
Nota de crédito de compra
Pagos
Comprobante de pago
Cheque
Recibo de pago
Transferencia electrónica
Ventas
Remito de venta
Factura de venta
Nota de débito por ventas
Nota de crédito por ventas
Cobros
Recibo de cobro
Pagaré
Operaciones con bancos
Nota de crédito bancaria (boleta de depósito)
Nota de crédito bancaria por cajeroautomático
Extracción por cajero automático
Operaciones con empleados
Recibo de haberes
Recibo de adelanto de haberes
Operaciones internas (de almacenes)
Informe de recepción
Vale de salida de materiales






ORDEN DE COMPRA

La emite el comprador, una vez conocida la necesidad de comprar un determinado bien y luego de haber seleccionado el proveedor que asegura las condiciones de venta másconveniente (forma de pago, plazo para el mismo, descuentos, bonificaciones, etc.). La Orden de Compra especifica las características, cantidades y condiciones de la compra y significa un compromiso, por parte del vendedor, de cumplir con lo pactado. Este documento no se registra contablemente, dado que no respalda ninguna variación patrimonial efectiva en la empresa. Se requiere:
Numeracióncorrelativa
Identificación del emisor
Identificación del receptor
Fecha de emisión
Cantidad y detalle de los bienes comprados
Precio unitario, cuando corresponda
Condiciones de pago
Firma autorizada
Original para el proveedor
Duplicado para el emisor
REMITO DE COMPRA

Este documento acompaña la entrega de los bienes por parte del vendedor al nuevo propietario o dueño, que es el comprador. Únicamentedescribe las cantidades físicas de las mercaderías, sin precio y no tiene validez como factura. El comprador manifiesta su conformidad en cuanto a lo recibido firmando un ejemplar del remito, justamente, en conformidad. Debe presentar determinado diseño y cumplir con los requisitos exigidos por la AFIP. Debe acompañar siempre a toda mercadería en tránsito. No se registra contablemente. Se requiere:Numeración correlativa
Identificación del emisor
Identificación del comprador
Fecha de emisión
Número de la orden de compra
Cantidad y detalle de los bienes comprados
Condiciones de pago
Original de la empresa
Duplicado para el proveedor
CHEQUE

Es una orden emitida por una persona a un banco para librar fondos disponibles de su cuenta corriente. Actualmente existen dos tipos de cheques: el...