Contabilidad

EXPLICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE
Los elementos que intervienen en la Ecuación Contable son:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Lo que en términos generales significa:
ACTIVO
Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa, ejemplo:
. CAJA
. BANCOS
. CUENTAS POR COBRAR
. DOCUMENTOS POR COBRAR
. MERCADERÍAS
. ACTIVOS FIJOS
. PAGOS POR ADELANTADO
PASIVO
Es todo lo que se adeuda a otraspersonas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; según el caso), ejemplo:
. OBLIGACIONES PATRONALES POR PAGAR
. IESS POR PAGAR
. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR
. CUENTAS POR PAGAR
. DOCUMENTOS POR PAGAR
. HIPOTECAS POR PAGAR
. COBROS POR ADELANTADO
CAPITAL
Es el aporte: en dinero y/o en bienes, efectuado por el o los propietarios, socios o accionistas de la empresa; según elcaso, (o también se establece por diferencia entre el activo y el pasivo).
PATRIMONIO
Está integrado básicamente por las siguientes cuentas:
. CAPITAL (Conocido también como capital social)
. RESERVAS (Legal, Facultativa, Estatutaria) según el caso
. UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS (Ejercicios Anteriores
. (+) UTILIDADES DEL PRESENTE EJERCICIO ECONÓMICO
. (-) PERDIDAS DEL PRESENTE EJERCICIO ECONÓMICO,etc.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
 
En contabilidad se aplica el principio fundamental de la partida doble, en la que se dice "no hay deudor sin acreedor o viceversa", mediante el cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderías documentos o servicios en general. Para que se cumpla dicho principio, se requiere por lo menos la intervención de dos cuentas; la una que recibe irá al Debe, es decir sedebitará, y la otra que entrega irá al Haber, es decir se acreditará; lo cual necesariamente tendrá que ser por un mismo valor. Esta acción es la que se conoce como asiento contable o jornalización en el libro diario o comprobante de diario.
TRANSACCIÓN COMERCIAL
Transacción comercial o económica, es el intercambio de bienes y/o servicios necesarios para la satisfacción de las diversasnecesidades humanas, intercambio que tiene indispensablemente dos pasos o etapas simultáneas, que son:
PRIMERA. Recibimos el bien (mercaderías, vehículos, muebles, etc.) o el servicio (agua, luz, teléfono, arriendo, sueldos, etc.).
SEGUNDA. Entregamos el precio o valor de dicho bien o servicio.
EJEMPLO:
a) Compramos 100 camisas a $ 50 c/u.
PASO 1: Recibimos las 100 camisas a $ 50 c/u = $ 5.000
PASO 2:Entregamos el valor de $ 5.000 con crédito personal por la compra de las camisas.

b) Vendemos 10 camisas a $ 70 c/u.
PASO 1: Recibimos el valor de $ 700 en dinero efectivo por 1a venta de las camisas
PASO 2: Entregamos las 10 camisas a $ 70 c/u.

c) Pagamos $ 100 de arriendo del local comercial (por el mes de Enero/2002)
PASO 1: Recibimos el servicio del arriendo, valorado en $ 100
PASO 2:Entregamos el valor de $ 100 con cheque/17152 de nuestra cta. cte. del banco del Pacífico por el servicio recibido.

d) Depositamos en dinero en efectivo $10.000 en el Banco de Loja
PASO 1: Recibimos la papeleta de depósito Nº 715284 como constancia del valor depositado en la Cta. Cte. de la empresa
PASO 2: Entregamos el valor de $ 10.000 al banco por el depósito.

e) Compramos un equipo de computación,para el servicio de la empresa en $ 3.000, más el valor del IVA*
Impuesto al Valor Agregado (IVA), por considerar un tema de importancia en la Contabilidad; y, con el propósito de que el lector realice su correcta aplicación, se explica en el Capítulo 8, ref. págs. 205 - 239, así como en el Instructivo del formulario 104, ref. Capítulo 12.
PASO 1: Recibimos el equipo de computación
PASO 2:Entregamos su valor total, con crédito documentario a 60 días plazo por dicha compra

En cada una de estas y cualquier otra transacción que efectuemos, siempre se recibe y se entrega algo; además dichos valores tienen que ser exactamente iguales. En consecuencia, la contabilidad, lo que hace es reducir a números este intercambio de valores, originando en este instante las Cuentas (Cuenta Contable)....