contabilidad

1.1 LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

En cualquier empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo, se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: personas, capital y trabajo.

El factor personas está representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. El capital está constituido por los aportes que hacenlos propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, la compra - venta de mercancías o la prestación de un servicio.

Empresa: reza en el Código de Comercio, Art. 25 “se entenderá porempresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.

1.3 LA CONTABILIDAD


El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: esobligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; Art. 48: “todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de unaforma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

La contabilidad satisface, a través de la información financiera que obtiene, dos necesidades concretas de las entidades económicas: orientación para tomar decisionesy control.

1 • Objetivos de la contabilidad
2
3 − Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
4 − Determinar en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
5 − Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos.
6 − Suministrar la planeación, ya que nosolamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
7 − Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
8 − Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado).

1.4.1 Las Cuentas

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones quediariamente realiza una empresa.
Al dar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa.

Esquema de la Cuenta “T”

La manera más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”. Sus partes son:

Registros en la Cuenta “T”:

1 Nombre completo de la cuenta.
2Debe, el lado izquierdo, para
3 registrar los débitos.
4 Haber, el lado derecho, para
5 registrar los créditos.
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del Haber.

Movimiento débito es la suma de todos los valores registrados en el Debe de una cuenta; movimientocrédito es la suma de todos los valores registrados en el Haber.

1 • Saldos en la cuenta “T”:

Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber.

Saldo Débito: una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.
Saldo Crédito: una cuenta tiene saldo crédito cuando...