Contabilidad

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

José Gálvez Rosasco

IMPORTANCIA
En las relaciones entre la Administración Tributaria y los contribuyentes, la llevanza de los libros y registros contables puede entenderse como un deber a cargo de éstos de coadyuvar con el buen fin de la gestión tributaria. Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales: 1) Constituyen un mediode prueba de las operaciones económicas, de las obligaciones tributarias y de su cuantía. 2) Facilitan el control de la administración tributaria, procurando reducir la evasión fiscal.

VALOR PROBATORIO
Cuando se exige la emisión de ciertos documentos, como comprobantes de pago, para respaldar la realización de las operaciones económicas, los libros y registro contables en los que se reproducela información contenida en los indicados documentos constituyen respecto a dichas anotaciones instrumentos probatorios de segundo orden, puesto que presuponen la existencia de otro documento que sustenta la operación. Por otro lado, el asiento contable, o si se prefiere la declaración contable que éste incorpora, otorga certeza sobre la existencia de las operaciones asentadas – u omitidas, perono demuestra realmente la realización de dichas operaciones.

CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN
La llevanza ordenada de los libros y registros contables, observando las reglas exigidas por las normas sobre la materia, facilita un adecuado control de la Administración Tributaria, a la vez que dificulta las prácticas evasivas. Las exigencias formales establecidas para la llevanza de los libros yregistros contables facilitan a la Administración Tributaria ejercer su facultad de fiscalización y pueden aportar indicios sobre la posible evasión fiscal del contribuyente. Además, constituyen, por si mismas, obstáculos para los contribuyentes que decidan evadir el pago de sus tributos.

FORMAS DE LLEVAR LA CONTABILIDAD
transacciones
MANUAL

acumulación y ordenamiento

balancesMECANIZADA

Base de datos

REQUISITOS COMUNES
Formalidades: C. de Comercio INTRÍNSECOS Idioma castellano Moneda nacional

EXTRÍNSECOS

Legalización

TEMPORALES

Atraso máximo

REQUISITOS INTRÍNSECOS
Forma exigida para realizar los asientos en los libros y registros. Facilitan la revisión y el control de la SUNAT: • • • Llevar los libros con claridad, por orden de fechas, sin espacios enblanco, interpolaciones, raspaduras, ni enmiendas, y sin presentar señales de haber sido alterados. Llevar los libros y registros en castellano. Llevar los libros y registros en moneda nacional. Excepción: Los sujetos que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa y que al efecto contraten con el Estado podrán llevar la contabilidad en dólares, considerando lo siguiente:
1. La presentaciónde D.J. y pagos se efectuarán en moneda nacional. 2. Los saldos a favor de periodos anteriores se tomarán en moneda nacional

REQUISITOS EXTRÍNSECOS
Constituyen formalidades exigidas para otorgar certeza respecto a la existencia de los libros y registros contables. Para la llevanza de cualquier libro o registro contable se exige un requisito extrínseco: la legalización del libro o registro.Con esta obligación se persiguen dos objetivos: 1) Evitar que el contribuyente modifique sus anotaciones ex – post a través de la sustitución completa de los libros y registros de los que se trate 2) Evitar que el contribuyente lleve múltiples libros o registros contables para un mismo periodo.

REQUISITOS EXTRÍNSECOS
Estos objetivos pueden alcanzarse en la medida que la AdministraciónTributaria, a través de declaraciones informativas o cruces de información, accede a los registros de legalizaciones de los Notarios Públicos y constata si el contribuyente ha legalizado más de un libro o registro contable para un periodo dado. La exhibición de libros o registros sin legalizar durante una revisión fiscal, podría aportar un indicio respecto a que el contribuyente ha modificado sus...