Contabilidad

MANUAL SISTEM AS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD

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Mayo, 2004

MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE FUNDACITE MERIDA

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IDENTIFICACIÓN

Nombre de la Dependencia

Coordinación de Finanzas y Contabilidad Gerencia de Gestión Interna

Manual de: Lugar yFecha: Responsable de su elaboración: Revisado por.-

Sistemas y Procedimientos Contables Mayo; 2004 Br. Luis Gerardo Durán Pérez Lic. Aquilina Sánchez Díaz Lic. Isabel Becerra Msc. Francisco Berbesí

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INDICE Contenido Índice Introducción Contenido Preliminar Objetivos del Manual de Sistemas yProcedimientos Contables de FUNDACITE Mérida Base Legal del Manual de Sistemas y Procedimientos Contables de FUNDACITE Mérida Catalogó de Cuentas Plan de Asientos Plan de Formas Contables Plan de Reportes Contables Plan de Libros Descripción de los Procedimientos Contables de FUNDACITE Mérida Anexos Pág. 03 04 06 07 11 46 62 91 125 130 172

CAPITULO I

CAPITULO II CAPITULO III CAPITULO IV CAPITULO VCAPITULO VI CAPITULO VII CAPITULO VI II

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INTRODUCCION.

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Todo ente publico o privado debe poseer un sistema de información contable, el cual se va a constituir en un conjunto de elementos interrelacionados, el referido sistema de información contable procede a almacenar los datos, y una vezprocesados se convierten en información útil; que posteriormente se distribuye entre los usuarios para la toma de decisiones . Es por ello que como todo sistema estará conformada por otros subsistemas, de los cuales se va retroalimentando de información; permitiendo lograr dos conceptos fundamentales dentro de la gerencia como son: Eficiencia en el manejo adecuado y racional de los recursos, conjuntamentecon la eficacia, para la consecución de los objetivos. Es por esta razón que este sistema de Información contable va a estar ligado al desarrollo de nuevas tecnologías, orientando a cualquier organización a cumplir con los tres objetivos principales:

• • •

Automatizar los procesos operativos Proporcionar información que sirve de apoyo y fundamentación para la toma de decisiones Lograrventajas competitivas a través de su uso.

Con lo expuesto anteriormente, podemos mencionar que la contabilidad va a conceptualizarse en un sistema de información ya que captura, procesa, em ite y almacena información, que sirve para la toma de decisiones; destacando que actualmente es uno de los procesos que mayor esfuerzo y dedicación administrativa requiere a fin de cumplir con los objetivos deesta ciencia. Es por ello que la contabilidad en cualquier organización y en especial en el sector público va descansar en un sistema de contabilidad; el cual constituye un conjunto de normas, pautas, procedimientos, etc. Para controlar las operaciones y suministrar información financiera, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieraque suministre . En el párrafo anterior se señalaba implícitamente elementos del Sistema de Contabilidad y uno de ellos son los procedimientos los cuales integran el sistema y es que los procedimientos indican el conjunto de pasos para obtener el trabajo de forma rápida, ordenada y consistente señalando las responsabilidades que tiene cada individuo en su respectivo cargo dentro de la organización.Los procedimientos contables , el autor CATACORA (Pág. 71) 1los define como “Procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables”

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CATACORA C; Fernando, (1997) “Sistemas y procedimientos Contables”

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El Manual de Sistemas y...