Contabilidad

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
1ER. CUATRIMESTRE

TRABAJO
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS PARA ENTIDADES LICRATIVAS

MATERIA
CONTABILIDAD
M.I. ZULEMA OLGUIN JACOME

IRAIS LOPEZ AVALOS

LUNES 4 DE OCTUBRE DEL 2010
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

El balance general, junto con los estados de ganancias y pérdidas, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo, conforman los estadosfinancieros básicos, cuyo propósito general es suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero, así como de los flujos de efectivo, que sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones económicas.

Los estados financieros que emiten las empresas son cuatro, cada uno de los cuales presenta diferentes aspectos de la compañía. No debe considerarse que uno puedesustituir a otro, antes bien, todos se complementan y son igualmente importantes porque presentan información financiera clave acerca del negocio.
* LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información presentada en los estados financieros interesa a:
La administración: para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periododeterminado.

Los propietarios: para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.

Los acreedores: para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.

El estado: para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
CLASIFICACIÓN
Los estados financieros básicos son:
El balance general
Elestado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujos de efectivo

BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo conlos principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
* Contador
* Revisor fiscal
* Gerente
El balance general, porlo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
Características:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
2.- La información no esestática ya que puede cambiar en cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
5.- También se puede anotar cuantas fuentes, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.
Partes del balance:
1.- Encabezado
- Nombre de la empresa
- Nombredel balance
- Periodo contable
2.- Cuerpo
- Activo
- Pasivo
- Capital
3.- Pie
- Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
- Notas
- Rubros y cifras de las cuentas de orden
Activo
Definición Conjunto cuantificable, de las que se esperan, beneficios económicos futuros; el activo está representado por efectivo, derechos, bienes o servicios, que se derivan de transacciones,transformaciones internas o eventos económicos pasados.
Elementos de la definición
Conjunto o segmento cuantificable Es un activo individual un conjunto de activos, expresados en términos monetarios.
Identificable Un activo es identificable, cuando se pueden distinguir los beneficios económicos que generará a la entidad, lo cual se logra cuando se puede separar para venderlo, rentarlo, intercambiarlo,...