Contabilidad

INTRODUCCIÓN
Toda entidad económica, requiere para el logro de sus objetivos, de
una integral y adecuada organización, tanto administrativa como contable, ya que es fundamental en la estructuración y en su operación.

Por tanto, es fundamental que se cuenten con procedimientos y sistemas de información
bien definidos, en donde se establezcan en forma clara y concisa las actividades arealizar y la documentación que se requiere manejar, permitiendo captar y procesar los datos, a fin de emitir informes y reportes que ayuden a tomar decisiones, tanto internas como externas.

Para lograr lo anterior es necesario elaborar un manual de organización contable, en el cual
se plasmen todos los aspectos anteriormente descritos, de tal forma que permita a la institución, contar con una guíapara la adecuada ejecución de las operaciones y posteriormente como una

herramienta para ejercer control.

C A P I T U L O I:
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Tiene un objeto: Es un organismos social, una institución Tiene un La método: forma en que se estudiará Mecánica

Previsión

Objetivos, investigaciones, cursos alternos de acción
Plan integral de Planeación

PlaneaciónPolíticas, programas

procedimientos,

Administración: Lograr los máximos resultados en la operación de un organismos social, coordinando sus elementos para alcanzar una finalidad determinada

Elaboración de POA

Organización Tiene una dirección: la cual es otorgada por la dirección formal Tiene finalidad: máxima eficiencia operación alcanzar objetivo una La de para un Dinámica

Jerarquías,funciones, obligaciones, localización
Unidades Responsables

Integración

Reclutamiento, selección, articulación, desarrollo

Dirección

Autoridad, supervisión

coordinación,

Toma de decisiones

Control

Establecimiento, mediciones, verificación, prosecución
Seguimiento del Plan Institucional

C A P I T U L O II:
EL PROCESO CONTABLE

CONTENIDO:
1. Los fines del registro delas operaciones. 2. La contabilidad vista como un sistema. 3. Los sistemas contables. 4. El proceso contable. 5. La contabilidad para las IES.

1. L O S F I N E S D E L R E G I S T R O DE LAS OPERACIONES
El proceso contable tiene su apoyo en los comprobantes de las
diversas operaciones que ocurren dentro de la institución, mostrando en cualquier momento las bases en que se

fundamentaron lastransacciones realizadas y las reglas que regirán el compromiso contraído entre la institución y los terceros.

Los fines que se persiguen en el registro de las operaciones son
diversos, pero destacan los siguientes: 1. Apoyar a la administración. 2. Servir como elemento de prueba en las operaciones de la institución. 3. Servir como material de trabajo al auditor financiero. 4. Informar a lasdiferentes instancias gubernamentales en que se gastaron los recursos aportados, entre otros.

2. L A C O N T A B I L I D A D V I S T A COMO UN SISTEMA
Entradas Proceso de conversión Salidas

Datos de la institución Catálogo de cuentas Captura de asientos

Proceso Contable Sistema integral de información

Reportes Auxiliares Balanza de comprobación Matrices de cruce Estados FinancierosInformes

Retroalimentación

Figura 6: La contabilidad como sistema

I M P O R T A N T E !!! La administración de la institución debe entender la conceptualización de la

contabilidad como sistema de información, más que como una técnica de registro. La manera de entender los registros debe ser por orden lógico de los conceptos y operaciones, y no por el mecanismo

empleado paracontabilizar.

3. L O S S I S T E M A S C O N T A B L E S

La contabilidad es un sistema de información que expresa en
términos cuantitativos y monetarios la actividad económica desarrollada por la universidad en el cumplimiento de las funciones que le son propias y cuyo objetivo principal es el facilitar, a los interesados de la información, la toma de decisiones respecto a dicho organismo....