Contabilidad

CAPÍTULO 6

LA CUENTA

ELEMENTO BÁSICO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS Y LA INFORMACIÓN CONTABLE

OBJETIVOS:

1-Analizar el concepto de cuenta y su interrelación con el procesamiento de datos y la información contable

2-Distinguir la estructura de la cuenta y su mecanismo de cargo y abono.

3-Internalizar los conceptos de las terminologías contables con relación a las cuentas.4-Analizar los diversos métodos de registración contable y en especial es de la partida doble.

5-Establecer las clasificaciones de las cuentas y adquirir conocimientos para su correcta aplicación en los distintos casos.

6-Precisar el significado de asiento y sus clases

7-Adquirir habilidad y destreza en el manejo de las cuentas como instrumento de captación de datos en las transacciones.

ELSISTEMA CONTABLE Y SU FUNCIONAMIENTO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN

Un Sistema de Información se compone de insumos o entradas y productos o salidas. El Sistema funciona así:

a-LAS ENTRADAS, se componen de información desorganizada referente al patrimonio de la empresa, que entra en el sistema en forma de datos, provenientes de
1-Las actividades operacionales y
2-Elentorno económico

b-LA CONTABILIDAD, a través de la Teneduría de Libros, procesa los datos, registrando clasificando y resumiéndolos. Este procesamiento se puede hacer en forma manual o mecanizada.

c-LAS SALIDAS, están dadas por los informes contables, que pueden ser de uso estrictamente interno o para usuario externo. La Información para el mundo exterior se suministra a través de los ESTADOSCONTABLES.

CONTABILIDAD: Es la disciplina que, con fundamentos propios, brinda información económica, patrimonial y financiera, de un ente a una fecha determinada, facilitando la toma de decisiones y permitiendo el control.

CUENTA: es el instrumento fundamental creado por la Contabilidad para representar y medir los elementos patrimoniales, que constituye el engranaje indispensable paraprocesar los datos. Son anotaciones sobre elementos homogéneos que se compartan de manera similar. Es una herramienta que permite procesar los datos y sistematizarlos.

TIPOS DE CUENTAS ATENDIENDO SU CONTENIDO:

1-CUENTAS DE ELEMENTOS PATRIMONIALES: Caja, Mercaderías,
Clientes, etc.

2-CUENTAS DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: (u operativas): Compras,
Ventas, Fabricación,etc.

3-CUENTAS DE RESULTADOS: Gastos, Ingresos, Pérdidas, Ganancias, etc.

COMPONENTES DE LA CUENTA:

*NOMBRE: representa el contenido de la cuenta y se utiliza para clasificar.

*PARTE CUANTITATIVA O NUMÉRICA: se utiliza en la valuación. Sus partes son:
Debe, Haber y Saldo.

*DEBE: son las anotaciones que se ubican en la parte izquierda.

*HABER: son las anotaciones que seubican a la derecha de la cuenta.

*SALDO: representa la diferencia existente entre el importe del debe y del haber, si el importe del debe es mayor al haber el saldo es DEUDOR y si el importe del haber es mayor que el del debe el saldo de la cuenta es ACREEDOR.

*DEBITAR: una cuenta significa anotar un importe en el DEBE

*ACREDITAR: una cuenta significa anotar un importe en el HABERCUENTA EN SU SIGNIFICADO CONTABLE

Las cuentas que explicamos aquí se refieren a datos aritméticos y estadísticos de la situación y movimiento de valores, coordinados con arreglo a ciertos principios y con el fin de obtener unos resultados. Las cuentas pueden ser:

GENERAL: se refiere a los aspectos conceptuales de la cuenta, a su estructura, a sus funciones, a los términos técnicos utilizados enel manejo de la cuenta, a su clasificación, a las reglas del cargo y del abono, entre los aspectos.

DESCRIPTIVA: considera en forma particular cada cuenta en lo que se refiere a su funcionamiento (débito, crédito, clases, saldo, etc.)

ELEMENTOS ARITMÉTICOS DE UNA CUENTA

1-VARIACIONES ADITIVAS: resultan de sumar el Debe de las cuentas de Activo y el Haber de las cuentas de Pasivo y...