Contabilidad

Asesoría didáctica

En el semestre anterior, usted aprobó la asignatura de Introducción a la Contabilidad, lo que le dio una buena base para el siguiente peldaño en el estudio contable. Usted ya sabe cómo reconocer una cuenta contable y su ubicación. En este semestre profundizaremos el estudio de las cuentas del activo.

Revise el capítulo I, en especial el contenido de las páginas 34-64 y88-90 del texto guía Contabilidad General, sexta edición del Dr. Pedro Zapata, con el fin de que usted estudie e identifique los registros a ser utilizados en el ciclo contable, la aplicación del proceso contable a partir del registro inicial de transacciones resultantes de operaciones diarias, que se realizan en las empresas comerciales; los ajustes y reclasificaciones contables. También, en formainmediata conoceremos los Estados Financieros Básicos (Balance de Situación o Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias) y su incidencia en la situación económica financiera de la empresa.

No se olvide que las cuentas de activo y gastos se aumentan por el lado izquierdo, o sea, cuando se anotan por el Debe y se disminuyen en el Haber; por el contrario, todas las cuentas de pasivo,patrimonio y rentas (sinónimo de ingreso) se aumentan por el lado derecho, o sea, cuando se anotan por el Haber y se disminuye en el Debe.

A continuación revisaremos los fundamentos básicos del Control Interno para proporcionar seguridad razonable en el logro de objetivos institucionales.

Uno de los objetivos del Control Interno es determinar los procedimientos para recaudar, custodiar ydesembolsar el efectivo.

Lea muy detenidamente el tema ‘Análisis de las cuentas del activo corriente’, pp. 88-155 del texto guía. Aquí conoceremos que el Arqueo de Caja es una de las mejores herramientas de control que existe, con ello se puede asegurar un manejo honrado y preciso del dinero. Este estudio deberá ser: a) sorpresivo (sin previo aviso); b) debidamente autorizado; y, c) contará son unreglamento muy claro sobre el tratamiento que se dará a las diferencias encontradas, especialmente si existen faltantes. Cabe recordar que pueden darse casos de sobrantes que necesariamente deberán registrarse en la contabilidad de la empresa para que la cuenta Caja tenga el saldo real que le corresponde.

También estudiaremos la cuenta Bancos que es una de las más utilizadas en la contabilidad, puestodas las transacciones importantes deben pasar a través de Bancos por seguridad y por control. La Cuenta Bancos puede tener tantas subcuentas como sean necesarias para registrar de manera ordenada, sistematizada y particularizada las transacciones que se realizan con cada uno de los bancos con los que trabaja la empresa.

Es absolutamente necesario que todos los egresos (a menos que sean tanpequeños que puedan ser pagados por caja chica) se efectúan por medio de cheques, de esta manera se controlan las salidas de dinero. Consecuentemente, el saldo de la cuenta Bancos debe coincidir con los saldos de todos los auxiliares que se lleven para cada una de las cuentas que la empresa abre en uno o varios bancos; por tanto, cada una de las cuentas bancarias se debe llevar con todo el detalleposible, en ellas se deben anotar los depósitos y los egresos, bien sea que se realicen por cheques o notas de débito de Banco; asimismo, los cheques anulados deben constar con sus respectivos números, en la fecha que fueron anulados y con el valor de “0” a más de la lógica indicación de que fueron anulados, de esta manera no se pierde la secuencia numérica de los cheques.

Por otra parte,cuando las empresas tienen sucursales, por lo general requieren de un Fondo Rotativo para el manejo de los gastos urgentes, que no son pequeños como para poder pagarlos por medio de la Caja Chica. En el caso de empresas privadas también es aconsejable la apertura de una cuenta corriente en un Banco a fin de manejar ese Fondo Rotativo, aunque no siempre las condiciones de ubicación geográficas lo...