Contabilidad

CONCEPTO DE AJUSTES

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. 
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar elsaldo de una cuenta a su valor real.

CONCEPTO DE LA HOJA DE TRABAJO

Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz.

La hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidadpara organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.

IMPORTANCIA DE LOS AJUSTES

Los ajustes son de mucha importancia por que todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que los libros diario y el mayor contengan un historial completo de todas lasoperaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o degastos, no es un asiento de ajuste.

IMPORTANCIA DE LAS HOJAS DE TRABAJO

La importancia de la hoja de trabajo es su correcta elaboración q indicara un adecuado registro además de la veracidad q presente en los estados financieros elaborados las partes q conforman la hoja d trabajo son el encabezado y el cuerpo. Cuentan con una gran cantidad de funciones integradas para realizar cálculosmatemáticos, estadísticos etc. Y sus partes son nombre de la empresa, nombre expreso de la hoja de trabajo y el periodo del ciclo contable que cubre.

UTILIDAD DE LAS HOJAS DE TRABAJO

1.- Registrar las labores llevadas a cabo en una auditoria: las hojas de trabajo proporcionan un registro sistemático y detallado de las labores llevadas a cabo por los profesionales del área, en los exámenes deauditoria que se practican, también las hojas de trabajo, se transforman en un registro de la información y de la evidencia que se ha obtenido, y que sirve para respaldar los hallazgos, las conclusiones, los juicios y las recomendaciones entregadas, producto del trabajo de auditoria.

Luego entonces, el contenido de estas hojas de trabajo, tiene que ser suficiente para respaldar los juicios,conclusiones y recomendaciones que se entrega a través del respectivo informe de auditoria.

2.- Determinar que el examen se efectuó de acuerdo con las NAGAS: en las hojas de trabajo, deberán quedar reflejados todos los antecedentes que permitan avalar que el examen se efectuó conforme a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, especialmente las relativas a la ejecución del trabajo.

Por lotanto los legajos o carpetas de estas hojas de trabajo, deben contener, los programas de auditoria, la evidencia obtenida, los estudios y compresión del Control Interno y el grado de confianza o riesgos que este implica, los procedimientos aplicados, y otros antecedentes necesarios para el examen.

3.- Servir como fuente de información para futuros exámenes: los antecedentes recopiladosdurante el examen y las conclusiones a las cuales han llegados los auditores, y que sirven como evidencia para respaldar el informe de auditoria, en muchas oportunidades puede servirle al auditor, para demostrar en el trabajo efectuado, y considerarlo como un elemento de juicio más al programar la nueva auditoria.

4.- Mejorar la calidad de los exámenes: las hojas de trabajo, no sólo deben estar...