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Que es la Contabilidad Electronica? Puntos Importantes a considerar
ContadorMx agosto 26, 2014 Contabilidad Electronica, Legislacion, SAT, Tutoriales Deja un comentario 81 Lectores

Este 2014 será recordado como el año en el que todos los contribuyentes están obligados a emitir facturas electrónicas. Pero también se recordara que fue a partir de julio de 2014 que las Personas Morales estánobligadas a presentar su información contable al SAT en su buzón tributario.
Para conocer los diferentes puntos de este tema les dejamos la siguiente información, la cual les ayudara a comprender de que trata esta nueva forma de enviarle información al SAT.

Puntos importantes a considerar en materia de Contabilidad Electrónica
- La balanza de comprobación, el catálogo de cuentas, las pólizas y susauxiliares, deberán enviarse como las registra el contribuyente, solamente se convierten al formato XML.
- Cada cuenta del catálogo debe asociarse a un código agrupador como mínimo a 2 niveles (cuenta mayor y subcuenta).
- Están obligados a enviar los archivos contables las personas morales y las personas físicas con actividad empresarial y profesional excepto los que utilicen la herramienta “Miscuentas”.
- La contabilidad deberá registrarse en idioma español y enviarse en esos términos.
- Las definiciones generales y especificas fueron acordadas en mesas de trabajo con: CCE, PRODECON, IMCP, AMITI y AMEXIPAC.
- Las entidades financieras que estén obligadas a cumplir las disposiciones de carácter general emitidas por las comisiones, deberán enviar la información en los mismos términos.- En caso de que los archivos contengan errores informáticos se enviará por parte de la autoridad un aviso por medio del Buzón Tributario para que, corrija dentro del plazo de 3 días hábiles contados a partir de que surta efectos la notificación del referido aviso.
- Cuando los contribuyentes modifiquen los archivos ya enviados, se efectuará la sustitución de éstos, proporcionando la informacióndentro de los 3 días hábiles posteriores.
- Cuando los contribuyentes no puedan enviar su información por no contar con acceso a internet, acudirán a las ALSC, y serán atendidos por un asesor fiscal para que los apoye en su envío en la salas de internet.
- La información contable no tiene un límite de envíos de archivos complementarios.
- Opcionalmente los contribuyentes podrán enviar lainformación contable a través de un PAC.
- Los contribuyentes deberán contar con FIEL vigente.
Especificaciones de las balanzas de comprobación y catálogo de cuentas
- Los contribuyentes proporcionarán su catálogo de cuentas asignando a cada cuenta el código que sea más apropiado de acuerdo con la naturaleza de la misma.
- Las rubros de activo, pasivo y capital no son cuentas de mayor.
- Lasbalanzas de comprobación que no tengan movimientos en un mes, deberán ser enviadas, ya que contienen los saldos iniciales y finales.
- Los atributos y nodos opcionales publicados en el Anexo 24, deberán ser requisitados siempre que se tenga o aplique la información.
- Las balanzas de comprobación deben enviarse de forma mensual.
- El catálogo de cuentas deberá enviarse por primera vez y cada que seanmodificadas las cuentas de mayor o las subcuentas.
- Respecto de la cuentas de CUCA y CUFIN, del catálogo agrupador, la información deberá actualizarse al 30 de junio de 2014.

Especificaciones de Pólizas y Auxiliares
- Cuando se ejerzan las facultades de comprobación las pólizas deberán entregarse en formato XML en el periodo o ejercicio 2015.
- Cuando se solicite o tramite una devolución ocompensación las pólizas deberán entregarse en formato XML, siempre que los saldos provengan del periodo o ejercicio 2015.
- A partir del 2015, cuando se solicite información de terceros relacionados con el contribuyente (compulsa), derivado de ejercicio de facultades de comprobación por el periodo y/o ejercicio del 2015, deberá entregarse la información en archivos XML.
- Cuando no se logre...