Contabilidadgeneralinventariodiariomayor Ejercicio 110923185153 Phpapp01

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INVENTARIO
CONCEPTO
Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y
obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en ACTIVO, PASIVO
Y CAPITAL a una fecha determinada.
Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles siguientes:
- Dimensiones
- Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración
- Marca
- Modelo
- Color
-Número
- Serie, etc.
PARTES DEL INVENTARIO
a) ACTIVO
Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para
su funcionamiento y desarrollo.
b) PASIVO
Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros,
proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecución de
funcionamiento y desarrollo.
c) RESUMEN
Viene a ser la comparaciónentre el total de los activos menos el pasivo, cuyo
resultado es la determinación del capital de la empresa o negocio.
d) BALANCE DEL INVENTARIO
Consiste en representar en forma resumida las cuentas del activo como cuentas
DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS
(ABONO) determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la
partida doble.
Toma el criteriode cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono) porque
el Balance del Inventario va a constituirse como el registro o asiento de apertura en
el Libro Diario, lo cual se efectúa aplicando los principios de la partida doble.
DIARIO
El diario es un libro de registro original o de primera anotación.

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En este libro se registran todos los ingresos y egresos efectuados por una empresa
en elorden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos,
cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber.
Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado y habilitados.
Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga Q5,000.00 que nos debía,
las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:Pda #

Fecha

Caja
Clientes
Cobro efectuado a Juan

Q5,000.00
Q5,000.00

Q5,000.00
Q5,000.00

Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que
constituyan los empleos de la operación -desde el punto de vista de la empresa que
efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos
correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de losimportes de las cuentas cargadas deberá
coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso
que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.
Importancia y finalidad
De acuerdo con el artículo 368 del Código de Comercio de Guatemala el libro diario
es obligatorio para loscomerciantes el cual debe de ser autorizado y habilitado.
El Libro Diario es conocido como libro de primera entrada, porque en él se registran
por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas
las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se
registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así
como los importesde los débitos y créditos.
El Diario de consta de dos Columnas.
Una vez registradas las operaciones de un determinado período generalmente en
forma mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que
deben ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor
General.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres útiles funciones.
En primer lugar reducela posibilidad de errores, pues si las operaciones se
registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito

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o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este
peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de
cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase
de...