CONTABILIZACI N Y PROVISION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROVISIONES PRESTACIONES SOCIALES

Cuando se liquida una nómina, la empresa tiene la obligación de pagar al trabajador inmediatamente los valores liquidados a excepción de algunos que se debeprovisionar para pagarlos posteriormente.
Los valores que no se pagan al liquidar la nómina y que se provisionan para pagarlos en un futuro son los siguientes:
Prima de servicios
Cesantías
Intereses sobrecesantías
Vacaciones
Viáticos
Primas extralegales

Consiste en cuantificar el monto probable de la obligación, aplicando las normas laborales. Al realizar la nómina se liquida la provisión deprestaciones sociales las cuales se causan, pero no se cancelan de forma inmediata sino posteriormente, ya sea en el pago de la prima por servicios que se hace cada semestre, en el momento de la liquidación,o a principio de cada año con el pago de las cesantías e intereses sobre las cesantías. Las provisiones se calculan mensuales, quincenales o semanales, estas se hacen de acuerdo al periodo de pagoestablecido por cada empresa.

Los porcentajes que las empresas deben tener en cuenta para efectuar la provisión para las prestaciones de Ley, son los siguientes:

Prestaciones sociales
Monto provisiónCesantías
8.33% mensual sobre el salario mensual devengado, incluyendo el auxilio de transporte (100%/12)
Intereses a las cesantías
1% mensual sobre el salario mensual devengado, incluyendo el auxiliode transporte ó el 12% sobre el valor de la cesantía
Prima de servicios
8.33% mensual sobre el salario mensual devengado, incluyendo el auxilio de transporte (100%/12)
Vacaciones
4.17% mensual sobresalario mensual devengado (sin incluir auxilio de transporte) (100%/24)

Las provisiones de nómina se contabilizan como un pasivo en la cuenta 2610 y su contrapartida es la correspondiente cuenta delgasto, que dependiendo del empleado puede ser la 5105 0 5205, o incluso la cuenta 72 cuando se trata de mano de obra directa en las empresas industriales




CONTABILIZACIÓN DE LA NOMINA
Una...