Contabilizacion en ong

ORIENTACION PROFESIONAL No.006 CONTABILIZACION DE RECURSOS RECIBIDOS POR LAS ONG CON DESTINACION ESPECIFICA 1. JUSTIFICACION En el país existe un gran auge en la creación de Organismos no Gubernamentales ONG cuyo fin es brindar ayuda a diversos sectores de la sociedad con el fin de satisfacer algunas necesidades básicas, las cuales se realizan canalizando la ayuda de organismos nacionales ointernacionales que entregan recursos para que se lleve a cabo el objetivo propuesto. Debido a la falta de uniformidad de criterios en cuanto a la presentación de la información contable y del adecuado registro de los recursos que reciben las ONG para atender un programa específico, se ha presentando un alto volumen de consultas, lo cual ha motivando al Consejo Técnico de la Contaduría Pública paraexpedir una orientación que encauce, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, la correcta aplicación de los mismos 2. OBJETIVO Orientar y recomendar el adecuado registro de los valores recibidos como donaciones o como cooperación de los diferentes organismos nacionales o internacionales con el fin de brindar uniformidad a la presentación de estados financieros en estetipo de entidades. 3. ORIENTACION Las donaciones pueden ser bienes o dineros que se reciben sin contraprestación alguna y que pueden aumentar el patrimonio de la entidad en forma directa o pueden destinarse para sufragar los gastos que demanda su funcionamiento.

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1Es necesario también establecer la diferencia que se presenta entre las donaciones propiamente dichas, y los convenios o tratados de cooperación, ya la primera como se definió en el párrafo anterior, pueden incrementar el patrimonio o destinarse a sufragar los gastos, y el segundo hace referencia a los dineros o bienes que un organismo nacional o internacional le entrega a la ONG para que losadministre, distribuya e informe sobre su ejecución. Lo anterior indica que en ningún caso los dineros o bienes recibidos son donaciones, a no ser que por ejemplo en la parte de bienes, se transfiera el dominio a la ONG o que el dinero sea para los gastos propios de la misma. Un convenio por lo general conlleva derechos y obligaciones para cada una de las partes que intervienen en el proyecto, entreellas: • El convenio contempla que la ONG recibirá dinero con fines específicos y con cargo a ese dinero realizará las obras o prestará los servicios objeto del convenio, bien sea directamente o a través de contratistas. Los rendimientos financieros generados deben hacer parte integral del proyecto Si se compran algunos bienes muebles son del organismo nacional o internacional durante la ejecucióndel Proyecto y es ese organismo quien decide qué se hace con ellos, es decir, si se los deja a la entidad que ejecutó el proyecto o se los entrega a otra institución, con carácter de donación. Llevar la contabilidad en la forma prescrita por la ley, adoptar una clara política interna de rendición de cuentas y establecer auditorías internas y externas cuando la característica de los proyectos loaconsejen. Establecer procedimientos efectivos de control interno y autorregulación y propiciar éstos entre los respectivos operadores y ejecutores de los proyectos . Ejecutar oportuna y eficientemente los contratos y convenios celebrados y cumplir con las obligaciones acordadas o de membresía. Hacer uso pertinente y adecuado de los mecanismos de participación ciudadana y comunitaria y de controlsocial de la gestión pública en sus diversas etapas.

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Cumplir con las obligaciones y deberes tributarios y de cualquiera otra índole que le conciernan. Propiciar la concertación de esfuerzos y recursos con las entidades del Estado...