Contabilizazion

4.4.2 Tipos de Manuales

4.4.2.1De Organización, De departamentos, De políticas, De procedimientos, De puesto, Específicos

TIPOS Y REQUERIMIENTOS

Existen los manuales que son elaborados en tomos de hojas intercambiables y los que se consultan por pantalla. La elaboración cuidadosa de los manuales y su adecuada divulgación y control facilitan el éxito de la empresa en sus diferentesactividades, independientemente de que su elaboración sea en hojas o visibles en computadora.

Tiene como propósito describir los procesos de la empresa. Las rutinas de trabajo deben ser agrupadas de tal manera que faciliten las consultas sobre el tema deseado y aseguren las orientaciones para ejecutar adecuadamente las actividades en vigor.

El manual debe presentar una descripción detallada delas rutinas de trabajo, acompañada de los respectivos gráficos que faciliten su percepción y retención, y del modelo de los formularios, con las instrucciones para el diligenciamiento.

Los manuales requieren de ciertas características que son:

• Satisfacer las necesidades reales de la empresa;

• Contar con instrucciones apropiadas de uso, manejo y conservación;

• Facilitarlalocalización de las orientaciones y disposiciones especificas;

• Diagramación que corresponda a su verdadera necesidad;

• Redacción simple corta y comprensible;

• Hacer uso racional y adecuado, por parte de los destinatarios;

• Gozar de adecuada flexibilidad para cubrir diversas situaciones;

• Tener un proceso continuo de revisión y actualización;

• Facilitar a través del diseño, su uso,conversación y actualización; y

• Estar debidamente formalizado por la instancia correspondiente de la empresa.

http://www.mitecnologico.com/Main/TiposDeManualesYRequerimientos

4.4.2.1De Organización, De departamentos, De políticas, De procedimientos, De puesto, Específicos




MANUAL:


Documento que contiene información válida y clasificada sobre una determinada materia de laorganización. Es un compendio, una colección de textos seleccionados y fácilmente localizables.





• MANUAL DE ORGANIZACIÓN:


Documento que contiene información válida y clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales de una organización. Su contenido son organigramas y descripción departamental, de funciones y de productos.




Manual de OrganizaciónDIRECTOR

• Ubicación Organizacional:
+ Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarquía dentro de la organización.
• Coordinación:
+ Este puesto tiene coordinación con todos los demás puestos del organigrama.
• Descripción Genérica del Puesto:
+ Administra, coordina y supervisa todos los recursos de la organización (materiales, humanos y financieros),para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.
• Descripción Específica:
+ Lleva a cabo una junta periódica para la elaboración del "Plan General de Desarrollo Anual" de la empresa.
+ Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el encargado del departamento de Administración y Finanzas.
+ Participa en la elaboración y modificación de los planes deestudio en unión con el departamento Académico.
+ Aprueba la elaboración de documentos mediante su firma tales como: Certificados, boletas y constancias de estudio.
+ Recluta y selecciona el personal necesario para la organización.
+ Vigila la asistencia y el comportamiento del personal, así como de los alumnos de la institución.
+ Colabora en la realización de las campañas publicitarias de lainstitución, junto con el departamento de Mercadotecnia.
+ Autoriza permisos y prestamos respectivos al personal académico, así como permisos a los alumnos.
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• Definición de Manual de Políticas:

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas...