contable

4. Concepto de Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidadexterna y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La
contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros


Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientosestablecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.
Los sistemas contables comprenden los registros manuales o computarizados de transacciones financieras para el propósito de registrar, categorizar, analizar y reportar a tiempola información de manejo financiera. Cuando selecciones un sistema contable, comprende tus necesidades y las categorías de sistemas de contabilidad y características disponibles para ti. http://pyme.lavoztx.com/ejemplos-de-sistemas-contables-6118.html
Para una empresa iniciar sus operaciones, el primer proceso que desarrolla dentro del campo de la información financiera, esla planeación e instalación de sus sistema de contabilidad. Para lograr conformar un buen sistema que tienda a satisfacer las expectativas de la entidad económica, el especialista estudia su naturaleza, analiza los tipos de operaciones que probablemente habrán de ocurrir y a su vez proyecta o selecciona, las formas de registros necesarios para controlar las operaciones que se han de producir.


Es bueno anotar, que eldiseño del sistema de contabilidad, debe estar orientado en función de las operaciones de su forma y libros que lo integran. El proceso de registro, puede ser ejecutado por varios métodos, desde el uso de libros manuales como sistemas electrónicos.


Componentes básicos de un sistema

1. Elaboración de organigrama: es la representación gráfica de la estructura, el orden jerárquico yla división de funciones en una organización, entidad o empresa.

2. Manual de funciones: es un manual donde se describen todas las actividades a desarrollarse en cada uno de los puestos que se describen en el organigrama de la empresa.

3. Diseño de formularios: consiste en elaborar de manera coordinación todos los formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el control yel registro de las mismas. Estos pueden ser: facturas, cheques, entradas de almacén, etc.

4. Instructivos para uso de formularios: es describir la forma como debe llenarse el contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.

5. Elaboración de catalogo de cuentas: consiste en confeccionar una lista de los nombres y números de cuentas que integran el sistema. Esto debe hacerse demanera ordenada, atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta con relación a la empresa.

6. Procedimientos de control interno: consiste en describir de manera ordenada la forma de como la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades, atendiendo a sus políticas generales.

7. Diseño de los libros de registros: es diseñar los formatos concernientes a los libros que la empresa vaa utilizar para registrar sus operaciones.

8. Formatos de Estados Financieros: consiste en esquemas preelaborados concernientes a la forma de presentación de los Estados Financieros. http://www.futuroscontadores.com/2012/06/los-sistemas-de-contabilidad-y-sus.html
La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad depende de su implementación dentro de la...