Contables

PARA TENER EN CUENTA!
Para legalizar un pago se necesita:

Los costos y deducciones deben ser en principio: necesarios, proporcionales y tener relación de causalidad. Art. 107 E.T
Solicitar el RUT actualizado.
Solicitar obligatoriamente el Certificación Decreto 1070 de 2013, Clasificación de Personas Naturales.
Que la actividad económica corresponda al servicio que le está prestando.
Almomento de pagar se debe exigir el pago de seguridad social, (SALUD, PENSION, ARL), sobre el 40% del pago, base de cotización, que no debe ser inferior al salario mínimo legal vigente ($616.000) ni superior a 25 salarios mínimos legales vigentes ($15.400.000).
Art. 3 Dec. 1070 2013,
Artículo 3°. Contribuciones al Sistema General de Seguridad Social. De acuerdo con lo previsto en el artículo 26de la Ley 1393 de 2010 y el artículo 108 del Estatuto Tributario, la disminución de la base de retención para las personas naturales residentes cuyos ingresos no provengan de una relación laboral, o legal y reglamentaria, por concepto de contribuciones al Sistema General de Seguridad Social, pertenezcan o no a la categoría de empleados, estará condicionada a su pago en debida forma, para lo cualse adjuntará a la respectiva factura o documento equivalente copia de la planilla o documento de pago.
Para la procedencia de la deducción en el impuesto sobre la renta de los pagos realizados a las personas mencionadas en el inciso anterior, el contratante deberá verificar que el pago de dichas contribuciones al Sistema General de Seguridad Social esté realizado en debida forma, en relación conlos ingresos obtenidos por los pagos relacionados con el contrato respectivo, en los términos del artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, aquellas disposiciones que la adicionen, modifiquen o sustituyan, y demás normas aplicables en la materia.
Art. 9 Dec. 3032 de2013
"ARTíCULO 3. Contribuciones al Sistema General de Seguridad Social. De acuerdo con lo previsto' en el artículo 26 de la Ley 1393de 2010 Y el artículo 108 del Estatuto Tributario, la disminución de la base de retención para las personas naturales residentes cuyos ingresos no provengan de una relación. laboral, o legal y reglamentaria, por concepto de contribuciones al Sistema General de Seguridad Social, pertenezcan o no a . la categoría de empleados, estará condicionada a su liquidación y pago en lo relacionado cQhlas sumasque son. objeto del contrato, para lo cual se adjuntará a la respectiva factura o documento equivalente copia de la planilla o documento de pago.
Para la procedencia de la deducción en el impuesto sobre la renta de los pagos realizados a las personas mencionadas en el inciso anterior por concepto de contratos. de prestación de servicios, el contratante deberá verificar que los aportes alSistema General de Seguridad Social estén realizados de acuerdo con los ingresos obtenidos en el· contrato respectivo, en los" términos del artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, los decretos 1703.de 2002 y 510 de 2003, las demás normas vigentes sobre la materia, así como aquellas disposiciones que las adicionen, modifiquen o sustituyan.
PARÁGRAFO. Esta obligación no será aplicable cuando la totalidad delos pagos mensuales sean inferiores a un salario mínimo legal mensual vigente (1 SMLMV)."
Artículo 18 de la Ley 1122 de 2007
Artículo 18. Aseguramiento de los independientes contratistas de prestación de servicios. Los independientes contratistas de prestación de servicios cotizarán al Sistema General de Seguridad Social en Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una base de lacotización máxima de un 40% del valor mensualizado del contrato. El contratista podrá autorizar a la entidad contratante el descuento y pago de la cotización sin que ello genere relación laboral.
Solicitar la factura o realizar documento equivalente a factura por cada cuenta de cobro que se recibe. Art. 771-2 y 617 E.T
Especificaciones del Doc. Equivalente: 1001 de 1997 y 1165 de 1996.
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