contables

LIBROS CONTABLES
I) Introducción:

1) Libros contables Principales y Auxiliares:
1.1) Libros Principales y Obligatorios:
1.1.1) Libro de Inventario y Balances.
1.1.2) Libros Caja Tabular e italiana.
1.1.3) Libro Diario.
1.1.4) Libro Mayor.
1.2) Libros Auxiliares:
1.2.1) Obligatorios:
Registro de Ventas.
Registro de Compras.
Planilla de Remuneración.
Libro de Actas.Registro de Activos.
Registro de Ingresos.
Registro de Retenciones.
Registro de Retenciones a proveedores.
1.2.2) Voluntarios:
Libros Bancos – Conciliaciones.
Libro Kárdex de Existencias.
Libro de Caja Chica.
Cuentas Corrientes.
Registro de Letras por Cobrar.
Registro de Letras por Pagar.
Registro de Importación y de Exportación.
Registro de Control de Inventarios.
Registro de Kárdexde Proveedores.
Registro de Kárdex de Clientes.









1.1) Libros Principales y Obligatorios:
1.1.1) Libro de Inventario y Balances: es de foliación simple, tiene como finalidad, demostrar la situación económica de la empresa. Aquí serán registrados todos los pasivos, activos y patrimonio que tiene la empresa.
Utilizado dos veces al año, no a inicio de las operaciones (en cualquiermes del año donde será llamado inventario inicial) y el otro al finalizar el periodo económico (31 de Diciembre, llamado Inventario Final o de Cierre).
Inventario: relación detallada, valorada, ordenada clara y precisa de cada activo y pasivo que tiene la empresa.
Clases de Inventario:
Físico: conteo e inspección de los activos.
Contable: registro de las informaciones previa documentación.Fases para Preparar el Inventario:
Determinar los elementos: pasivo, activo y patrimonio.
Descripción de los elementos, por individual.
Valorar cada elemento.
Agrupación conveniente de las partidas.
Suma de valores por homogéneos y totalización separada del activo y del pasivo.
Diferencia entre activo y pasivo, determinar el patrimonio neto.
Comparación con el neto anterior (Conocemos lasvariaciones Globales.)
Partes del Inventario:
Activo.
Pasivo.
Resumen.
Balance de Inventario.

1.1.2) Libros Caja Tabular e italiana: es de foliación doble, para que tenga valides se legaliza ante un Notario Público o ante un Juez de Paz Letrado.
Se registran todas las operaciones que realiza la empresa al contado (efectivo o en cheque), los registros son diariamente en forma cronológica yordenada, con los cuales se hayan efectuado las operaciones.
Es centralizado cada fin de mes.
Objetivo: controlar y administrar las operaciones, cuyo origen es el movimiento del dinero ya sea en ingresos y/o egresos.
Clases de Libros:
Libro Simple o italiana: se utiliza el rayado del Libro Diario, con dos hojas de este se hace un rayado y así pueda ser de foliación doble.
Se denomina cajaItaliana porque fue en Italia donde fue utilizada por primera vez.
Libro Caja Tabular o Americana: es legalizado en la primera página por un Notario Público.
Se registran las operaciones de las empresas exclusivamente al contado (movimiento del dinero en efectivo o por cheque sea de ingresos y/o egresos.)
Foliación Doble, pero lo principal es de clasificar por divisionarias en forma analítica yluego son analizadas. Cada fin de mes se Centraliza al Libro Diario.

1.1.3) Libro Diario: es un documento enumerado, registra en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa.
Este es el Libro Principal, aquí se anotan todas las operaciones, Ingresos y Egresos hechos por la cooperativa, en el orden realizado durante el periodo (compra, ventas, pagos, gastos, cobros, etc.)Consta de dos Columnas: Debe y del Haber.
Este consta de Asientos Contables los cuales indican que cuentas deben cargarse y cuales deben acreditarse posteriormente en el mayor.

Importancia y Finalidad: de ser llevado por todos los comerciantes, según señalado en el Código de Comercio en el Art. 32, y ser sellado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser...