Contablidad

Análisis del Modulo de Contabilidad para la Sociedad de Beneficencia de Lima Metropolitana

1. Introducción

Por medio de este trabajo se desea comprender el proceso contable de la Sociedad de Beneficencia de Lima Metropolitana, así como el alcance que tendrá el Modulo de Contabilidad del Sistema de Gestión de Abastecimiento. Se pretende hacer un análisis de sistema tomando en cuenta todoslos puntos de vista del personal involucrado en el área contable y así poder llegar a conclusiones concretas que nos permita llegar a una solución. Para poder llegar a esta solución, nos basaremos en algunas herramientas de análisis como por ejemplo: Determinar los requerimientos, el cual comprende, como más importante punto, los diagramas de Flujo; analizar los resultados y un diseño preliminarde la alternativa de solución. Lo que comprende este trabajo son los aspectos generales del entorno del trabajo que incluyen antecedentes, justificación, objetivos del trabajo, alcances, limitaciones y factibilidades. Con esto se pretende obtener la información general del proceso contable de la Institución con la cual se verá cuales son los requerimientos de la empresa

2. Aspectos generalesdel entorno de trabajo

a. Antecedentes

El área de contabilidad posee las siguientes oficinas

➢ Ejecución Presupuestal
Se encargar de recibir y revisar los diversos documentos de pago así como codificar presupuestamente
➢ Análisis
Se encarga del

➢ Integración
Se encarga de consolidar la información y formula los libroscontables
➢ Control previo
Se encarga de los movimientos financieros y da conformidad a los documentos de pago

Según el análisis que se realizo al área en discusión se concluye que existe una automatización de procesos considerable en la parte de ingresos, específicamente la interfaz entre tesorería y contabilidad, aunque se carece de una integración, el área se mostrósatisfecha con los avances actuales, situación opuesta es la parte de egresos, recordando que esta parte esta muy ligada a la parte logística, entonces realza la importancia de integrar al Sistema de Gestión de Abastecimiento el modulo de contabilidad.

b. Justificación

El propósito del desarrollo de un modulo contable es agilizar el proceso contable, en cuento se refiere a laconstrucción de los diversos libros contables como por ejemplo: diario, mayor, estados financieros, etc. Procesos que se pueden identificar en el mismo Sistema de Gestión de Abastecimiento, haciendo de esta manera un sistema más compacto y útil, creciendo de la mano con la informatización de la Beneficencia.

c. Objetivos del Trabajo

i. General: Analizar el proceso contable, y deesta manera identificar los problemas que poseen el área involucrada y darles el alcance de la solución.

ii. Especifico: Construir los libros contables que se especificaron en el contrato, así como construir las interfaces que se identifiquen en el análisis y que sean necesarias para el desarrollo del modulo contable

d. Alcances y Limitaciones

i. Alcances: Dada lasespecificaciones y conocimientos adquiridos a través de las entrevistas a las personas especialistas en la materia, el sistema debe abarcar las especificaciones técnicas que se mencionaran en el presente documento, pero si hubiera algún proceso importante se deberá realizar en cuanto este no modifique el cronograma establecido, y si fuera así se le comunicara a la persona que contrata el servicio delanálisis.

ii. Limitaciones: Las limitantes de este modulo es la parte de ingresos contables, que como se recalco en los antecedentes del trabajo, esta avanzado notoriamente por la Oficina de Informática y Estadística, y la parte de planillas también se trabajara con la misma oficina. Otra limitación es la situación del Hardware, lo que podría poner en riesgo la implementación total del...