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Edición No. 2 / 2014 / Boletín digital externo del AGN Colombia

Editorial
Fuentes de financiación para proyectos de recuperación de Archivos
El Gobierno Nacional, el Ministerio de Cultura y el Archivo General de la Nación en los últimos años han venido
realizando esfuerzos múltiples a fin de establecer fuentes de financiación para el desarrollo de proyectos culturales en
todo el territorionacional. A partir de estas fuentes, es posible obtener recursos para la financiación de proyectos de
recuperación de archivos con valores históricos y patrimoniales.

En primer lugar, es necesario explicar que las primeras dos fuentes, son destinadas específicamente a este tipo de
Archivos y no para la organización de fondos documentales acumulados. Los artículos 12 y 13 de la Ley 594 de 2000,establecen la responsabilidad de la administración Pública sobre la gestión de los documentos que produce y la
administración de sus archivos, así como la de garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el
funcionamiento de sus archivos (gestión, central e histórico).
Es de suma importancia que las administraciones territoriales, los archivos históricos y el público en general tenganconocimiento de las fuentes de financiación para proyectos de recuperación de archivos históricos existentes,
reiterando que los recursos del sector cultura, en virtud de lo expuesto anteriormente, están destinados exclusivamente
en lo que respecta a proyectos de archivos, para la recuperación y preservación de aquellos acervos documentales
históricos plenamente identificados y valorados.

Carlos A.Zapata Cárdenas
Director General
Archivo General de la Nación

AGN ¡Avante!
Financiación de Proyectos Archivísticos con Recursos Nacionales e
Internacionales
La falta de recursos para atender el desarrollo de proyectos
archivísticos ha sido una de las quejas más frecuentes de la
administración pública en los territorios, principalmente
por que tanto las gobernaciones como los municipios no
destinanlos suficientes recursos para desarrollar la función
archivística. Aunque la principal fuente de recursos para
atender la Ley de Archivos debe provenir del presupuesto
departamental y municipal, esto no siempre se logra. Por
esta razón, el Archivo General de la Nación ha considerado conveniente divulgar entre los responsables de dirigir la
gestión documental en los territorios, la existencia deotras fuentes de financiación que puede ser una alternativa
adecuada para complementar los recursos del presupuesto local.
Actualmente existen dos posibles fuentes de financiación: Recursos provenientes de cooperación internacional a través
de los programas IBER, que coordina la Secretaria de Estados Iberoamericanos, tales como Iberarchivos (ADAI), Red de
Archivos Diplomáticos (RADI) e IbermemoriaSonora. Así mismo, se puede contar con recursos de regalías y del IVA a la
Telefonía Móvil.
Nota completa en: http://bit.ly/QGwOxZ

Desde las Regiones
La Subdirección del Sistema Nacional de Archivos, realiza visitas de inspección y vigilancia a los Archivos de los departamentos,
con el fin de verificar que las entidades públicas y privadas con funciones públicas, estén cumpliendo con la LeyGeneral de
Archivos; Ley 594 de 2000, así como con sus normas reglamentarias.
Así mismo, a través de estas visitas, el AGN advierte sobre las situaciones irregulares y en los casos en que sea necesario,
requerirá a la respectiva entidad que adelante los correctivos a que haya lugar o dará traslado, según la situación, a los órganos
competentes, con el fin de establecer las responsabilidadesadministrativas y ordenar las medidas pertinentes.
A continuación presentamos algunas de las actividades realizadas en los territorios durante el año 2014:

Construyendo memoria en los territorios
El Archivo General de la Nación –AGN, visitó el
departamento de Vaupés, con el fin de dar
acompañamiento al Seminario Taller en Tablas de
Retención Documental para 75 funcionarios de las alcaldías
y entidades del...