Contador Auditor
de gestiones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Servicio, los cuales,
deben corresponderúnicamente a gastos de movilización o gastos menores que se
originen con motivo de una urgencia o fuerza mayor, y que no impliquen una
fragmentación de compras.
El origen de estos fondos puede ser a través,de emisión de un cheque o
efectivo.
Esta instrucción será de aplicación de todos los Departamentos del Nivel
Central, las Direcciones Regionales y Centros de Administración Directa del Servicio.Las instrucciones para la solicitud de Fondos a Rendir, son las siguientes:
II.
SOLICITUD DE FONDOS A RENDIR
•
Los montos que requiera un funcionario, para realizar gastos de movilización,a
efectuar dentro o fuera de la Región o de un gasto menor extraordinario, deberá
solicitarlos a través de un formulario único llamado "Solicitud de Fondo a Rendir1",
indicando expresamente, fecha,monto, concepto, entre otros. Además, tendrá que
contar con el respectivo V°B° del Jefe Directo, Jefe de Finanzas, Jefe Administrativo y
Encargado del Fondo Fijo, según corresponda.
•
En elcaso particular de tratarse de un Fondo a Rendir para movilización, además de
los datos descritos, deberá señalar, el lugar de destino, trayectos, fecha de inicio y de
término.
•
Respecto de laDirección Nacional, dicha solicitud deberá ser entregada al
Subde parta mentó de Finanzas para firma y autorización por parte de la jefatura, con
posterioridad, se remitirá a la Unidad deContabilidad para que la jefatura, previa
autorización corrobore la disponibilidad del requerimiento presupuestario, para
Ver Anexo N°l
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Versión 2.0
Mayo 10 de 2011
INSTRUCTIVO N°001/2010
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
finalmente enviar los antecedentes a la Unidad de Tesorería para la entrega de los
recursos.
•
En las unidades operativas regionales, la...
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