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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES


DE LA OFICINA REGIONAL
DE LA ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS OEI
PARA CENTRO AMÉRICA








Documento para validación















Enero de 2005


















TABLA DE CONTENIDO


Presentación 3

1. Objetivos del manual operativo 4

2. Fundamentación legal y técnica 4

3. Visión 54. Estructura de la Oficina Regional 5

5. Funciones en la Oficina Regional 6

6. Estructura de las Oficinas Nacionales 8

7. Funciones en las Oficinas Nacionales 8

8. Objetivos 10

9. Estrategias e indicadores 11

10. Procedimientos 13

11. Comités 15

12. Anexos 16





PRESENTACIÓN


El documento que se presenta constituye una herramienta estratégica que posibilitará ala Dirección de la Oficina Regional contar con procedimientos, funciones y acciones unificadas y orientadas a lograr el cumplimiento de sus metas.

El propósito esencial es que las instancias que conforman tanto la Oficina Regional como las Oficinas Nacionales, desarrollen su trabajo con base en lineamientos establecidos y de acuerdo con los planes de acción consensuados y definidos en funciónde las demandas y necesidades de los países con quienes se trabaja.

Este manual contiene los procedimientos administrativos institucionales, respaldados en fundamentos legales y técnicos de la Organización, para asegurar la mejora continua, la eficiencia y la adaptación al cambio en el cumplimiento de funciones y responsabilidades, así como también en la toma de decisiones.

Se presentantambién los objetivos, la estructura organizacional, procedimientos y funciones que debe realizar cada una de las diferentes unidades que la conforman, además la información válida y clasificada sobre alcances y procedimientos de trabajo que conllevan la implementación de los programas, proyectos y de los recursos que se ejecutan en la región centroamericana.

El desarrollo de las actividadesadministrativas y técnicas debe potenciar la eficiencia y eficacia en la prestación de apoyo a las tareas sustantivas de la Organización y en la optimización de sus recursos.

Se espera entonces que este Manual ayude a unificar el funcionamiento interno y los procesos que facilitan las labores de auditoria, de ejecución de programas y de proyectos y su seguimiento y evaluación, de forma tal queposibilite mejorar en la coordinación de actividades y contar con una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.

1. OBJETIVOS DEL MANUAL

Objetivos generales:

• Mejorar la eficacia y eficiencia interna de las actividades de la Oficina Regional (OR) de El Salvador y de sus Oficinas Nacionales (ON).

• Mejorar los mecanismos deinterrelación entre la OR y las ON.

Objetivos específicos:

• Fortalecer el desempeño de la OR y de las ON en términos organizativos, administrativos y técnicos.

• Definir los procedimientos que faciliten la descentralización de competencias y funciones necesarias para agilizar los procesos de cooperación y la identificación de nuevos proyectos.

• Asegurar una adecuadacoordinación entre las oficinas.

• Asegurar una mayor presencia institucional y visibilidad pública en la región.



2. FUNDAMENTACIÓN GENERAL

La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura OEI, es un organismo internacional de carácter gubernamental creado en 1949, cuya visión es apoyar la cooperación entre los países iberoamericanos para el desarrollode la educación, ciencia, tecnología y cultura. Su ámbito de actuación incluye a 23 países y cuenta con Oficinas Regionales en México, San Salvador, Bogotá, Lima, Buenos Aires, Brasil y Madrid, las cuales cooperan en el desarrollo de diversos programas, en las áreas antes mencionadas. La oficina Regional de San Salvador se encuentra operando desde julio de 1999 y desde ese momento ha definido...