contador publico nacional
UNIDAD I: Concepto de sistema
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados. El conjunto de los tres elementos tienen las siguientes propiedades:
Cada parte del conjunto tiene un efecto sobre el comportamiento del conjunto como un todo.
Ninguna parte tiene un efecto completamente independiente sobre el todo.
Los elementos no pueden serorganizados en subgrupos independientes.
Un sistema no es igual a la suma de las partes, sino que tiene características propias que lo diferencian y le dan identidad.
Una organización es un sistema. Este sistema particular tiene sus propios objetivos y trabaja con elementos humanos y materiales que lo componen, los que actúan en una permanente interacción y con un cierto orden establecido.
CONTROLConcepto: el proceso de ejercer influencia directiva o restrictiva sobre las actividades de un objeto, organismo o sistema. Influencia directiva implica que el control intenta que las actividades se realicen de modo tal que produzca un determinado resultado.
Influencia restrictiva significa que el control se ejerce de modo que se evite que las actividades de un sistema produzcan resultados nodeseados.
TIPOS DE CONTROL:
1. Controles correctivos y no correctivos: los primeros implican la determinación de los desvíos y su informe a quien debe actuar sobre éstos, en tanto, los segundos son los que no suponen tal medición e información de los desvíos, es decir no lo incluyen en su estructura.
2. Controles retroalimentados y prealimentados: los primeros implica que los desvíos se miden einforman después que ellos han sucedido. El control actúa luego que los hechos se consumaron. En cambio, los prealimentados son aquéllos en los que la medición de la actividad del sistema que se controla se efectúa comprando los resultados que se espera que el sistema produzca con los objetivos establecidos.
3. De secuencia abierta y de secuencia cerrada: según si pertenecen o no al sistema operanteal que regulan. Un subsistema de secuencia cerrada es aquel en el que todos los elementos de éste pertenecen al sistema operante. En ese cado no existe independencia de control, ya que depende de la misma jerarquía o autoridad que conduce el sistema que se está regulando. Un subsistema de control de secuencia abierta es aquél en el que el grupo de control no pertenece al sistema que regula. en élel grupo es independiente del sistema operante.
ELEMENTOS DEL CONTROL
1. Sistema operante: una característica o condición del sistema operante que deberá ser medida. Este elemento puede ser la producción de un sistema durante cualquier etapa del proceso, o puede ser una condición que ha resultado de la producción de ese sistema.
2. Un artefacto o método sensor para medir las características ocondiciones controladas o sea la medida del rendimiento.
3. Un equipo de control que compara los datos medidos con el rendimiento planeado, determina la necesidad de corrección y pone en acción la información que permitirá corregir la producción del sistema.
4. Grupo activante: que es capaz de producir un cambio en el sistema operante, o sea realizar la acción correctiva.
ECONOMICIDAD DELCONTROL
La necesidad que el costo que implica la existencia de un control sea menor que el beneficio que produce con su acción de regulación de un sistema es la consecuencia lógica de la finalidad del control. Tiene diversas variantes: una de ellas, es que no se controlan todas las características o condiciones de un sistema operante sino sólo aquellas que se consideran de mayor importancia y quehacen a la esencia de los objetivos establecidos por el sistema operante. Otra es que el grado de precisión del control está limitado por la importancia de los desvíos que se consideran tales. Una tercera forma es que el control puede no abarcar todos los resultados de la actividad del sistema sino los necesarios para conocer los desvíos que se producen y tomar las acciones correctivas necesarias....
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