Contador publico

Propósito:

Este procedimiento describe el proceso para la elaboración de la facturación semanal de renta de maquinaria.

Alcance:

Este procedimiento es aplicable a todas las facturas por uso de la renta de maquinaria por la utilización de horas efectivas de uso según el contrato de renta establecido con el cliente.

Definiciones:

REPORTE DE OPERACIÓN: Documento que ampara lashoras trabajadas diariamente de un equipo o maquinaria, donde se establece claramente:
• El tipo de equipo o maquinaria utilizada.
• Fecha de la renta
• Obra donde se está prestando los servicios de renta.
• Nombre del operador.
• Hora de inicio y término de la jornada.
• Horometro inicial y final de la jornada de trabajo.
• Observaciones pertinentes por parte del operador.
• Firma deoperador.
• Firma y sello del residente de la obra y que sirve como base para la elaboración de la factura y el pago posterior de dichos trabajos.

Factura de Renta: Documento oficial/fiscal en forma electrónica que tiene como origen EL REPORTE DE OPERACION de uso de maquinaria de una obra y que permite la elaboración del cheque para el pago respectivo, que contiene los datos fiscales del cliente, lafecha de factura, la obra donde se prestaron los servicios de renta de equipo y/o maquinaria; así como una descripción de las maquinas y sus horas semanales efectivas cobradas

Procedimiento:

1. El residente de obra como responsable y coordinador por parte del cliente de la obra en ejecución, informara al operador de la ubicación de trabajo y actividades a realizar asignado por lo cualse rento el equipo y/o maquinaria. esta información será diaria por la mañana, por lo cual el operador deberá de estar en el área de trabajo antes de las 8:00 para recibir las instrucciones del área de trabajo y actividades a realizar.

2. El operador diariamente al final de la jornada de trabajo normal deberá de presentar al residente de obra y/o al personal asignado por este (checador detiempo) el formato de REPORTE DE OPERACIÓN debidamente llenado con todos los datos de:
• El tipo de equipo o maquinaria utilizada.
• Fecha de la renta
• Obra donde se está prestando los servicios de renta.
• Nombre del operador.
• Hora de inicio y término de la jornada.
• Horometro inicial y final de la jornada de trabajo.
• Observaciones pertinentes por parte del operador.
• Firma de operadorEn caso de no solicitar el residente de obra continuar con los trabajos encomendados en tiempo extraordinario, el operador solicitara que se firme y selle el REPORTE DE OPERACIÓN diaria para certificar las horas efectivamente trabajadas.

3. En el caso que el residente de obra ocupe el equipo y/o maquinaria en tiempo extraordinario de la jornada de trabajo normal , deberá de notificarloal gerente de operaciones de GENERA MAQUINARIA S DE R.L. DE CV., para que este a la vez coordine y notifique al operador y a la camioneta orquesta la solicitud y necesidades de DIESEL para el o los equipos que se requieran utilizar en tiempo extraordinario , esta notificación deberá de ser por escrito aun por vía email por parte del Gerente de Construcción del CLIENTE para la autorización de tiempoextraordinario. En caso de autorizar el tiempo extraordinario el operador después de la jornada en tiempo extraordinario presentara el REPORTE DE OPERACIÓN diaria para certificar que ese día se trabajo en tiempo Normal mas la certificación de las horas efectivamente trabajadas en tiempo extraordinario con la firma y sello de obra del Residente de Obra y/o de la persona que este designe para talefecto.

4. El Gerente de Operación de GENERA MAQUINARIA elabora el corte semanal de todos los equipos y/o maquinas rentadas al cliente en base a el REPORTE DE OPERACIÓN de cada una de las maquinas que contengan la firma del residente de Obra así como el sello de la obra, mas los reportes de operación de aquellas maquinas que aun que se tengan rentadas no hayan trabajado horas efectivas,...