contador publico



NOTA No.6 . INVENTARIOS

Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.

Se incorporan entre otras las siguientes cuentas materias primas, productos en procesos,obras de construcción en curso, productos terminados, repuestos y accesorios, así como inventarios en tránsito.

Los inventarios requieren atención por parte de la auditoria, porque constituyen el activo corriente más representativo de una empresa y son muy susceptibles de grandes errores y de fraude; también por los diversos métodos de valuación de los mismos. La determinación del valordel inventario afecta directamente el costo de los bienes vendidos y tiene un impacto grande en la utilidad neta durante el año..

Representa el valor de los bienes adquiridos a cualquier título para ser utilizados para la venta, en desarrollo de su función administrativa. Se incluyen en el inventario las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas, entránsito o entregados en consignación; así mismo, se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y que se encuentran en su poder, porque se han recibido en consignación o están vendidas y aún no se han remitido a sus clientes.

Concepto a Auditar: El área de inventario bien sea de transformación y /o comercialización de los mismos.
Objetivos: Que sus saldos sean razonables que seaadecuada su presentación y clasificación en los estados financieros, que se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados, que se creen las provisiones de obsolescencia o lento movimiento a que haya lugar y que las medidas de control interno sean adecuadas.

Alcance: Este depende del grado de seguridad que le brinda el control interno, pero sus pruebas deben satisfacer eladecuado registro de sus saldos o valores razonables y su debido registro.

Técnicas de auditoría: Comparación, confirmación, inspección, observación y examen físico.

Pruebas sustantivas: Toma física de inventario, corte de documentos, prueba de costo, prueba de precio, revisión analítica de la provisión.

Documentación para el informe: Memorando instructivo de la toma física de inventario,entradas de almacén, salida de almacén, facturas de venta, facturas de proveedores, control de inventario permanente

Riesgos de Auditoria: Los riesgos de auditoria, más relevantes, entre otros:
Inventarios de lento movimiento, inventarios obsoletos, manipulación de kardex, diferencia de existencias, entre físico y kárdex, ventas ficticias, despachos sin facturar, manipulación de registros deentrada y salida, falta de control, inadecuada toma física de inventarios o la falta de ésta.


Esta cuenta se discrimina así:

Mercancía no fabricada por la empresa. $ 1.940.000
Total Inventarios: 1.940.000

Los inventarios al cierre de diciembre 31 de 2012, representan:

Nombre del producto Ref. Cantidad V/unitario Total
(detallar)Las pruebas de cumplimiento y sustantivas aplicadas en este proceso tienen como objetivos:

Verificar la base para la valuación de los inventarios y si está de acuerdo con los PCGA
Examinar el riesgo inherente, entre otras cosas el riesgo de fraude..
Verificar la existencia de inventarios y la realización de transacciones que afectan el costo de dichos productos.
Evaluar el funcionamientodel control interno para formular sugerencias en caso de situaciones inadecuadas.
Determinar si la valuación de los inventarios y el costo de los productos vendidos se obtuvieron con métodos apropiados.

PROGRAMA:

1. Revise y evalúe la solidez y o debilidad del control interno y determine los riesgos.
2. Prepare cedula sumaria y analíticas de todas las cuentas que integran el...