Contador Publico

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CARTILLA FINANCIERA PRIMERA INFANCIA

INTRODUCCIÓN

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Capítulo 1: IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

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CARTILLA FINANCIERA PRIMERA INFANCIA

TABLA DE CONTENIDO

Capítulo 2: CÓMO CONSTRUIR EL BALANCE GENERAL
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Conceptos del Balance General
Ejercicio práctico

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Capítulo 3: CÓMO CONSTRUIR EL ESTADO DE RESULTADOS18
Conceptos del Estado de Resultados
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Ejercicio práctico 21

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El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, Dirección de Primera Infancia,
elaboró esta cartilla como una guía práctica para las entidades que estén interesadas
en inscribirse en el Registro Nacional de Oferentes para la Atención a Primera Infancia y
que no tienen experiencia en la elaboración delos Estados Financieros.
Si además usted quiere:
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CARTILLA FINANCIERA PRIMERA INFANCIA

IN T R OD UCCIÓN

Organizar apropiadamente su información financiera y contable.
Ofertar sus servicios a organizaciones del orden nacional o internacional.
Desarrollar competitivamente la Entidad, reduciendo los riesgos y maximizando
el aprovechamiento de los recursos, esta herramienta ledará el apoyo inicial
que necesita.

En el primer capítulo, se explica la importancia de la información contable y financiera;
en el segundo, se describe de manera detallada cómo elaborar el Balance General; y
en el tercero, se presenta de una forma pormenorizada como construir el Estado de
Resultados. Estos dos Estados Financieros son requeridos en el Registro Nacional de
Oferentes para laAtención a Primera Infancia.
Toda entidad realiza varias funciones claves para su desarrollo y continuidad en el tiempo,
tales como, actividades de compras, atención al cliente, organización administrativa
y financia­ ión, entre otras. No obstante, si la gestión es deficiente se pierden muchas
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oportunidades que revierten en el crecimiento de la entidad. Si el objetivo de las
finanzas essuministrar una proyección que facilite el direccionamiento, la coordi­nación
y el control de las decisiones gerenciales, estas acciones cobran un papel de gran
relevancia, en tanto se constituyen en un área fundamental para el funcionamiento y la
es­ abilidad de la entidad.
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Esta cartilla le brindará elementos sencillos para elaborar los Estados Contables y contar
con los insumos paraadelantar la planeación financiera de su entidad.

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IMP ORTANC IA DE L A IN F OR MACIÓN CON TA B LE Y F IN A N CIE R A

CARTILLA FINANCIERA PRIMERA INFANCIA

CAPITULO 1

La información contable y financiera hace referencia a las anotaciones diarias de todos
los ingresos y egresos de la entidad, por ejemplo, el dinero que la entidad recibe por
prestar sus servicios o los pagos que debehacer para poder funcionar, como el pago de
servicios públicos a su cargo. La información financiera debe ser clara, fácil de entender
y nos debe posibilitar la realización de análisis. Es importante anotar que debe contar
con los soportes físicos contra los que se pueda confrontar: facturas, recibos, entre otros.
Muchas personas ven la información contable y financiera únicamente como unaobligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo
útil que puede llegar a ser. En realidad, es un elemento significativo en toda entidad o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La información contable y financiera no sólo permite conocer el pasado y el presente
de unaentidad, sino el futuro. Permite tener un conocimiento y control absoluto de la
misma, así como tomar decisiones con precisión y conocer de antemano si la entidad,
de acuerdo con sus nuevos contratos, le generará ganancias o pérdidas.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros para presentar a
las diferentes autoridades administrativas que lo requieren. Las entidades...