Contador publico

Organización
4.1 importancia de la organización
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos
En esta etapa se definen las aresfuncionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa
La organización implica multiples ventajas:
.Reduce los costos e incrementa la productividad.Reduce o elimina duplicidad
.Establece la arquitectura de la empresa
.simplifica el trabajo
4.2 El proceso de la organización
El proceso de la organización está constituido por las siguientesetapas:
.División del trabajo
.Coordinación
4.3 División del trabajo
Abarca las siguientes etapas
1. Escribí los procesos es el primer paso para llevar acabo la organización; es ladescripción de los procesos básicos, macro procesos, o funciones principales que se desempeñan en la organización
2. Definir las funciones mas importantes
3. Clasificar y agrupar funciones de a cuerdo conlos macro procesos
4. Establecer líneas de comunicación e interrelación
5. Definir los micro procesos; una ves ue se an definido los macro procesos se proceden organizar los procesos de losdepartamentos o aéreas de la empresa
4.3.1 Jerarquización
Definición de la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad y comunicación que se4 relacionen entre si con precisión.
.Losniveles jerárquicos deben ser los minimos e indispensables
.Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y/o staff de cada nivel
4.3.2 Departamentalización
Ladepartamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades
.Definir los procesos
.Listar todas las funciones
.Clasificar deacuerdo con su similitud
.ordenarla en relación con su jerarquía
.Asignar actividades a cada una de lasa ares agrupadas: departamentos o ares funcionales
.Especificar las relaciones de autoridad y...