CONTADOR PUBLICO

MODELOS DE ARCHIVOS


ALUMNA
IDANIS PINTO ACOSTA


PROFESORA
HELIA TOBIAS





ESECTEC
26/08/2013
VALLEDUPAR-CESAR






INTRODUCCION
Archivo de documentos. Laorganización moderna, tiene el propósito fundamental de orientar en la práctica a las personas que trabajan en el área archivística. Aprende las técnicas, funcionamiento y los diferentes sistemas de archivar, locual constituye la etapa complementaria indispensable en la implantación de un sistema de archivo. 

Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas, las cuales originan registrosen forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas. Muchos de estos documentos requieren ser conservados en forma ordenada, sistemática, de forma tal que cuando haya necesidad dereferirse a ellos por cualquier circunstancia, puedan ser localizados fácil y prontamente.













LAS CARPETAS AZ
Habitualmente llamadas archivadores, son de cartón rígido y pueden irplastificadas. En su interior llevan dos anillas gruesas que se abren y cierran mediante una palanca, destinándose para unos documentos perforados.
El grosor, la altura y el color de estas carpetasson variables. Algunos documentos no pueden ser perforados, debiendo ser introducidos en bolsas pláticas trasparentes.
Los documentos contenidos en las carpetas A-Z requieren en ocasiones serclasificados por apartado (de forma alfabética, numérica, etc.) utilizándose separadores o clasificadores debidamente utilizados en sus pestañas.









A-Z ACORDEON
Tiene la función declasificar los documentos bien sea por días, meses o actividades.



ARCHIVOS DE CAJA
Cajas da cartón donde se pueden introducir varias carpetas de archivos definitivos.





ARCHIVO VERTICAL
Losdocumentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas.  Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde...