contador publico
Páginas: 3 (580 palabras)
Publicado: 29 de julio de 2014
Reglamento del uso de caja chica:
Los liquidaciones de caja chica los deberá hacer con un máximo del 50% de pagos realizados de a través de la misma, debiendo ser estos semanal, quincenal y por lomenos una vez al mes.
Los reintegros del fin de mes (30 ó 31 de cada mes) los deberá presentar a contabilidad a más tardar en fecha 2 del mes siguiente.
Los vales por fondos entregados apersonal de la empresa solo deberán tener una vigencia máxima de 48 horas, si no es liquidado en este tiempo el encargado de caja chica deberá informar a contabilidad y recursos humanos para que proceda conel descuento respectivo en nómina.
Las facturas de soporte por la compra de combustible deben:
a. Ser emitidas electrónicamente NO MANUALES.
b. Deben tener consignados los datos de laempresa XXX como: razón social, nit, dirección. Los datos de los documentos no pueden ir tachados o alterados. De lo contrario no serán válidos.
c. Deben carecer de tachones o alteraciones.
Lasfacturas solo serán canceladas o reintegradas si tienen el aval y razonamiento del encargado de transportes que reviso el vehículo y opero la factura en el control de consumo de combustibles.
El pagode parqueo, peaje de autopista, peaje para ingreso a colonias debe ser cancelado a través de caja chica de gastos.
El gerente del área ruteros debe trasladar a encargado de caja chica unmemorándum donde avala el listado de colonias en las cuales se paga para poder ingresar con la siguiente información:
a. Colonia
b. Monto de pago
c. Ruta que cubre el lugar.
Atribuciones delencargado de transportes de la compañía
El encargado de transportes debe de indicar a los pilotos que deben pasar abasteciendo combustible como sugerencia en gasolineras como: PUMA, SHELL o PACIFOIL, ya que estas cuentan con sistemas electrónicos de facturación.
Establecer los días que pasaran las unidades a abastecer el combustible y que el mismo debe efectuarse al final de la...
Los liquidaciones de caja chica los deberá hacer con un máximo del 50% de pagos realizados de a través de la misma, debiendo ser estos semanal, quincenal y por lomenos una vez al mes.
Los reintegros del fin de mes (30 ó 31 de cada mes) los deberá presentar a contabilidad a más tardar en fecha 2 del mes siguiente.
Los vales por fondos entregados apersonal de la empresa solo deberán tener una vigencia máxima de 48 horas, si no es liquidado en este tiempo el encargado de caja chica deberá informar a contabilidad y recursos humanos para que proceda conel descuento respectivo en nómina.
Las facturas de soporte por la compra de combustible deben:
a. Ser emitidas electrónicamente NO MANUALES.
b. Deben tener consignados los datos de laempresa XXX como: razón social, nit, dirección. Los datos de los documentos no pueden ir tachados o alterados. De lo contrario no serán válidos.
c. Deben carecer de tachones o alteraciones.
Lasfacturas solo serán canceladas o reintegradas si tienen el aval y razonamiento del encargado de transportes que reviso el vehículo y opero la factura en el control de consumo de combustibles.
El pagode parqueo, peaje de autopista, peaje para ingreso a colonias debe ser cancelado a través de caja chica de gastos.
El gerente del área ruteros debe trasladar a encargado de caja chica unmemorándum donde avala el listado de colonias en las cuales se paga para poder ingresar con la siguiente información:
a. Colonia
b. Monto de pago
c. Ruta que cubre el lugar.
Atribuciones delencargado de transportes de la compañía
El encargado de transportes debe de indicar a los pilotos que deben pasar abasteciendo combustible como sugerencia en gasolineras como: PUMA, SHELL o PACIFOIL, ya que estas cuentan con sistemas electrónicos de facturación.
Establecer los días que pasaran las unidades a abastecer el combustible y que el mismo debe efectuarse al final de la...
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