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CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL (CUENTAS REALES):


1. ACTIVOS: El Activo del Balance General agrupa el conjunto de cuentas o renglones que representan derechos patrimoniales a favor de la entidad.


Estos derechos pueden ser de muy variada naturaleza y van desde el dinero en efectivo que posee la misma, hasta cualquier otro bien o derecho susceptible de ser valorado en dinero.1.1. ACTIVOS CIRCULANTES O CORRIENTES: Es la sección del Balance General que agrupa las cuentas que representan el dinero efectivo que posee la entidad y aquellas otras susceptibles de convertirse en dinero, en servicios o consumirse a corto plazo. Generalmente estos renglones están relacionados con el ciclo operativo de la entidad.


1.1.1. CAJA: En esta cuenta se registrará el dinero enefectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la entidad. Se cargará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.


Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.


1.1.2. BANCOS: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadascuentas bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse.


Por ejemplo: Banco Mercantil (Cuenta Corriente), Banco Exterior (Cuenta de Ahorros).


1.1.3. INVERSIONES TEMPORALES: Consisten en documentos a corto plazo (certificados de deposito, bonos tesorería y documentosnegociables), valores negociables de deuda (bonos del gobierno y de compañías) y valores negociables de capital (acciones preferentes y comunes), adquiridos con efectivo que no se necesita de inmediato para las operaciones. Estas inversiones se pueden mantener temporalmente, en vez de tener el efectivo, y se pueden convertir rápidamente en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagandeseable esa conversión.


1.1.4. EFECTOS POR COBRAR: Se emplean para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la entidad. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por susdeudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.


1.1.4.1. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS: Las entidades pueden presentar sus giros pendientes por cobro a entidades bancarias para que estos realicen la gestión de cobranzas. A esta operación bancaria se le conoce con el nombre de descuento. Es una cuenta es de valuación o complementaria deactivos, su saldo es acreedor.


1.1.5. CUENTAS POR COBRAR: Para controlar los créditos a favor de la entidad, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.


1.1.5.1. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES (CUENTAS MALAS O DE COBRO DUDOSO: Las entidades deben prever las posibles cuentas que sus clientes novayan a pagarles, principalmente por la antigüedad de sus saldos, creando una provisión ante tal contingencia. Es una cuenta de valuación o complementaria de activos, su saldo es acreedor.


1.1.6. CUENTAS POR COBRAR VARIAS: Tienen por finalidad reflejar aquellas otras cuantas a favor de la entidad, cuyo origen sea distinto al de las cuentas por cobrar clientes, como podrían ser por ejemplo: lospréstamos hechos a empleados y directivos de la entidad, los reclamos por cobrar hechos a una compañía de seguros por daños sufridos en bienes asegurados.


1.1.7. INVENTARIOS DE MERCANCIAS: Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de la mercancía, propiedad de la entidad, adquirida o producida con la...