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5S
El método de las 5 “S”, así denominado por la primera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples:
✓ Seiri (Organización)
✓ Seiton (Orden)
✓ Seiso (Limpieza)
✓ Seiketsu (Limpieza estandarizada)
✓ Shitsuke (Disciplina)
La aplicación de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene unobjetivo particular:
✓ Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
✓ Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
✓ Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
✓ Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
✓ Fomentar los esfuerzos en este sentido
Por otra parte, el total del sistema permite:
✓ Mejorar las condiciones de trabajo y la moral delpersonal (es más agradable trabajar en un sitio limpio y ordenado)
✓ Reducir los gastos de tiempo y energía
✓ Reducir los riesgos de accidentes o sanitarios
✓ Mejorar la calidad de la producción







DESARROLLO DE LOS PRINCIPIOS:


4 Seiri (Organizar)

En esta etapa, se trata de eliminar del lugar de trabajo todo aquello que no tenga su sitio o no sea necesario. Algunasnormas ayudan a tomar buenas decisiones:
✓ Se tira todo lo que se usa menos de una vez al año.
✓ De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en la fábrica)
✓ De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (típicamente en un armario en la oficina, o enuna zona de almacenamiento en la fábrica)
✓ De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por día se deja en el puesto de trabajo
✓ De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por hora está en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.
✓ Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el operario.
Esta jerarquización del material de trabajoconduce lógicamente a Seiton.


5 Seiton (Ordenar)

Esta etapa consiste en ordenar las diferentes herramientas y materiales para el trabajo. Se pueden usar métodos de gestión visual para facilitar el orden, pero a menudo, el más simple leitmotiv de Seiton es: Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar.
En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitartanto las pérdidas de tiempo como de energía.
Las normas de Seiton:
✓ Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fáciles de coger o sobre un soporte)
✓ Definir las reglas de ordenamiento
✓ Hacer obvia la colocación de los objetos
✓ Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario
✓ Clasificar los objetos por orden de utilización✓ Estandarizar los puestos de trabajo
✓ Favorecer el 'FIFO' (lo primero en entrar es lo primero en salir)



6 Seiso (Limpiar)

Una vez el espacio de trabajo está despejado (Seiri) y ordenado (Seiton), es mucho más fácil limpiarlo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando incluso anomalías o el malfuncionamiento de la maquinaria.
Normas para Seiso:✓ Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalías
✓ Volver a dejar sistemáticamente en condiciones
✓ Facilitar la limpieza y la inspección
✓ Eliminar la anomalía en origen









9 Seiketsu (Mantener la limpieza)


A menudo el sistema de las 5S se aplica sólo puntualmente. Seiketsu recuerda que el orden y la limpieza deben mantenerse cada día.
Para conseguiresto, las normas siguientes son de ayuda:
✓ Hacer evidentes las consignas: cantidades mínimas, identificación de las zonas
✓ Favorecer una gestión visual
✓ Estandarizar los métodos operatorios
✓ Formar al personal en los estándares


10 Shitsuke (Disciplina)

Esta etapa contiene la calidad en la aplicación del sistema 5S. Si se aplica sin el rigor necesario, éste pierde...