Contador

Proceso del Conteo Fisico


1.- Los equipos encargados del conteo se asignaran a un area especifica para su primer conteo y etiquetar cada uno de la materia prima o en proceso.

2.- Elencargado de almacen llevara un control de las etiquetas de conteo entregadas a cada grupo enumeradas el cual deben ser iguales a las entregadas al final del conteo.

3.- Si un grupo se equivoca enlos datos ingresados en la etiqueta se corrige anulando la etiqueta con el error y se pondrá la palabra NULO y se hara otro con las información correcta.

4.- La etiqueta nula deberá presentarsecon todas las copias anexas al encargado de revisar la numeración de cada talonario.

5.- Debe de llenar la boleta de conteo con la información requerida como ser :
cantidad, código, comentarios,firma y otros campos que sean necesarios.

6.- Cada equipo realizara un segundo conteo en otra área que se le asigno a otro grupo.

7.- Las variaciones encontradas en las boletas deben sercontadas las veces que fueren necesario hasta obtener la cantidad correcta y corregir la boleta, antes de ser presentada
al area de tabulación de datos.


8.- El jefe de inventarios en conjunto conel representante de finanzas deben de postear en sistema SAP las etiquetas con cantidades contadas por los diferentes grupos al finalizar el conteo.

9.- Se deberá imprimir el reporte lasvariaciones determinadas por el sistema SAP al finalizar con el posteo al sistema de las etiquetas.

10.- El representante de finanzas y el jefe de Almacenes deberá verificar si la variacionesfueron originadas por error en el conteo o si faltan registros en el sistema, si la diferencia persiste hasta ese momento se tomara como válida la variación.

11.- El representante de finanzasdeberá presentar los resultados del inventario a las diferente responsables de los almacenes y a Gerencia General para su discusión y aprobación de los ajustes necesarios.

12.- Una vez...