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1. OBJETIVO
Establecer el método de selección y evaluación de proveedores basado en su capacidad de atender los requerimientos de compra , a través de procedimientos sistemáticos que apuntena elaborar y poner en marcha un programa de fortalecimiento de evaluación de Compras y Cuentas por Pagar.
2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Establecer la metodología mediante la cual la empresaselecciona, evalúa y reevalúa a sus proveedores de productos y/o servicios. En la cual se debe realizar un listado Maestro de Proveedores (Vendor List) e identificar cuáles de ellos se clasifican comoProveedores Críticos ya que dependen directamente en la calidad de los productos y servicios para la venta.
3. SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Es la etapa previa al inicio del proceso de compra, para lavalidación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades del cliente final. Evaluando Precios, Condiciones de Pago, Fiabilidad en ladocumentación y procesos administrativos. Por lo tanto el Proveedor seleccionado debe proporcionar la información indicada:
Fotocopia Actualizada del Rif
Fotocopia del Ultimo Estados FinancierosRegistro Mercantil
Referencias Comerciales
Lista de Precios de Productos y servicios
4. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Es el seguimiento del comportamiento en el tiempo de nuestros proveedores, quedebe evaluarse una vez al año, conforme al cumplimiento de los criterios de selección y debe aplicarse a todo proveedor con Orden de Compra y/o Contrato efectivo en el periodo de evaluación.
Lasevaluaciones realizadas a los proveedores, se consideraran criterios específicos como Precios y Condiciones de Pago.
4.1. Precios:
Al momento de realizar la Orden de Compra se deben recibir mínimotres Presupuestos para validar los precios de productos y servicios
Para seleccionar siempre debemos procurar Proveedores con precios razonables, que sean acordes a la calidad del producto o...
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