CONTADOR

Tabla resumen con los códigos de responsabilidades que le pueden figurar a un contribuyente en su RUT
(Fecha de elaboración: Abril 4 de 2008)
Una de las casillas más importantes de entre las que componen la información que le figuraría a un contribuyente en su “Registro Único Tributario (RUT) administrado por la DIAN, es la casilla 53 de la primera página de dicho RUT, casilla que se denomina“responsabilidades”
En dicha casilla se deben mantener reflejados todos aquellos códigos que identifiquen las distintas responsabilidades que a un mismo tiempo le puedan llegar a aplicar al contribuyente (ejemplo: ser agente de retención de renta, o ser agente de retención de IVA, o ser declarante de renta en el régimen ordinario, etc.). De no mantener actualizada oportunamente dicha casilla, seaplicarían entonces las sanciones que se mencionan en el art.658-3 del ET.
Por consiguiente, a continuación se suministra una tabla que resume el significado de cada uno de los 25 distintos códigos para responsabilidades que hasta la fecha ha diseñado la DIAN (nota: existen los códigos 01 hasta 24 y se salta al 26; es decir, no existe el código 25).
Código
Tipo de responsabilidad que representaA quiénes aplica
01
Aporte especial para la administración de justicia.
Este código debe ser utilizado solamente por los Notorios, pues corresponde a una obligación generada por la contribución especial para la administración de justicia, equivalente al 10% de los ingresos (brutos) obtenidos por las notarías, por concepto de todos los ingresos notariales. Ver Artículos 135 y 136 de la Ley 6ª.De 1992 y Artículo 131 de la Constitución Política de Colombia.
La Periodicidad con que el Notario cumple con dicha obligación fiscal es:   Mensual; El Formulario a utilizar para cumplir con esta obligación es:       Formulario No. 400; El Plazo para presentarla es: dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente a aquel en que obtuvieron los ingresos.
02
Gravamen a losmovimientos financieros
Este código debe ser diligenciado exclusivamente por las entidades bancarias y demás agentes retenedores de dicho Gravamen (mejor conocido como 4 x mil)
La Periodicidad de esta obligación fiscal es: Semanal;
Medio de Presentación:   Litográfica; Formulario:  
Formulario No.  410.
03
Impuesto al patrimonio
Este código solo le debe figurar a las personas naturales yjurídicas responsables de dicho impuesto, es decir, a las que en enero 1 de 2007 tuvieron patrimonios líquidos fiscales superiores a los 3.000.000.000 y que no estén dentro de la lista de exonerados del art.297 del ET (ver art.292 a 298-3 del ET). Tienen que presentar una declaración anual, durante elos años 2007 a 2010, usando siempre la misma base (el patrimonio liquido fiscal de enero 1 de 2007debidamente depurado) y una misma tarifa (la del 1,2%)
El formulario que usarán es el formulario 420
04
Impuesto de renta y complementario régimen especial
Este código aplica solamente a las personas jurídicas expresamente mencionadas en el art.19 del ET (corporaciones y fundaciones sin animo de lucro, entidades del sector cooperativo, y otras). El formulario para cumplir con la obligación dedeclarar el impuesto de renta es el formulario 110
05
Impuesto de renta y complementario régimen ordinario
Este código aplica a todas las personas jurídicas que no pertenecen al “régimen especial”, pero que igualmente deben presentar declaración de renta usando el formulario 110. Aplica igualmente a todas las personas naturales y sucesiones ilíquidas que deban presentar declaración de renta (ya seaque utilicen el formulario 110 o el 210)
06
Ingresos y patrimonio
Este código solo aplica a todas las personas jurídicas que están mencionadas en los art. . 18, 18-1, 22, 23,23-1, 23-2 del ET (tales como la Nación, los Departamentos, etc) , pero que sí están obligadas a presentar la “declaración de ingresos y patrimonio” mencionada en el art.598 del ET (ver también el art.599 del ET)....