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DEFINICION DEL CARGO

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADORA DE CONTABILIDAD
SUPERIOR INMEDIATO:  GERENTE
PERSONAS A CARGO: ASISTENTES: NOMINA Y CONTABILIDAD
DEPENDENCIA FUNIONAL: ASISTENTES DE COMPRAS Y TESORERIA


1. RELACIONES EXTERNAS:

•  Entes de Control y Vigilancia: DIAN, Supersociedades, Cámara de Comercio, Industria y Comercio, DANE,Banco de la República.
•  Con asesores: Revisoría Fiscal, Asesor Tributario, de Comercio Exterior, Comercial, Laboral.
•  Contratos de Outsoursing: Nómina, Seguros, Libranzas
•  Con proveedores, todos aquellos cuando las circunstancias lo requieran.
2. OBJETIVOS
Desarrollar la contabilidad interna de Empresa XYZ Ltda. aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de lograr informaciónoportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros de la empresa y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades estatales.



3. FUNCIONES  

•  Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno delos estados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados económicos de la empresa.
•  Elaborarlas las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente, timbre, remesas, industria y comercio y bimestrales de Iva y velar por su oportuno pago y presentación.
• Elaborar y verificar el adecuadocumplimento de obligaciones fiscales de los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, e Industria y Comercio, la preparación de la información en medios Magnéticos, y preparar el informe anual a la Superintendencias de Sociedades, Registro de proponente en la Cámara de Comercio, preparación de respuesta a la Encuesta Nacional del Dane.
•  Atender y tener a disposición de los asesores ydiferentes organismos de control la información contable requerida para sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en materia contable.
•  Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia envíen .
•  Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los librosauxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
•  Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio de los Libros Oficiales y mantener al día su impresión (Mayor y Balances, Diario e Inventarios y Balances) y los libros auxiliares.
•  Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio del Libro de Actas y el de Registro de Socios y de Junta Directiva si la hay;mantener al día su impresión.
•  Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de la facturación.
•  Revisar y registrar la información de inventarios de acuerdo con el sistema de costeo vigente y su correspondiente registro contable.
•  Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior, estando pendiente de sus fechas de pago y evitar que setenga que registrar como deuda externa.
•  Registrar la información relacionada con activos fijos y el funcionamiento de la interface de ajustes integrales por inflación y depreciaciones con Sistema de control de activos fijos.
•  La realización de arqueos a caja menor, caja principal, caja en dólares, tarjetas de teléfonos, cheques canasta.
•  Revisión mensual de la nómina, pagos de aportes(Salud, Pensión , ARP y Cajas de Compensación)
•  Registrar todas las operaciones causadas en la empresa. Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, y efectuar la conciliación bancarias de cuentas nacionales y en dólares.
•  Estar pendiente de la inclusión de nuevos bienes a las pólizas de seguros, así como enviar en forma mensual el...