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TEMA: Beneficios, Concepto y Procesos de la Planificación
FECHA: 07 de octubre de 2013

1.- BENEFICIOS
En la vida empresarial la planificación  trae muchos beneficios, entre ellos podemos indicar los siguientes.
“La planificación nos permite definir para qué estamos aquí, hacia dónde queremos ir y como lo vamos a hacer1.”
Nos ayuda a ver a la institución como un todo, como un engranajeconformado por varias piezas, donde cada una es fundamental para el movimiento de la otra, podemos ver el bosque entero y no únicamente los incendios que se contagian de árbol a árbol, esto se denomina “visión sistémica”.
Se dice que las empresas más rentables son aquellas que tienen planes a largo plazo y caminan día a día por conseguir esos objetivos con pequeñas acciones. Con una adecuadaplanificación podemos hacer una mejor asignación de nuestros recursos, es decir que podemos repartir el dinero y designar personal a cada proyecto, a cada área o a cada servicio  según su verdadera necesidad e importancia dentro de la empresa y evitar el desperdicio.
Las personas que trabajan en organizaciones que planifican a largo, mediano y corto plazo se sienten más a gusto, motivadas por saberque su trabajo aporta para llegar a una meta clara y definida, aquellas que son parte de empresas sin rumbo solo hacen actividades por recibir un sueldo a fin de mes, siendo esa su única razón de permanecer ahí, pero a la primera oportunidad de algo mejor no dudarán en abandonarla.
El control para los líderes de las empresas es un aspecto fundamental, deseamos y debemos tener todo bajo control,sin embargo “no se puede controlar sino hay que controlar”, la planificación y el control son gemelos de la administración, cualquier intento de control sin planes carece de sentido ya que no hay forma de que las personas conozcan si están yendo en la dirección correcta a no ser que primero tengan claro a donde ir. Los planes proporcionan estándares e indicadores de control.
Poner los pies sobre latierra, es una frase muy utilizada para indicar que para llegar a una meta es necesario primeramente orientarnos sobre lo mejor que sabemos hacer, nuestras limitaciones, nuestras oportunidades y las amenazas que están presentes, al planificar partimos de nuestro escenario real a fin de plantear las mejores estrategias
Para aprovechando nuestras fortalezas y oportunidades, disminuir nuestrasdebilidades y amenazas, con esto llegaremos a la meta con una mejor capacidad de prevención de problemas que podrían surgir en el camino.
La planificación, mantiene la atención hacia los objetivos, contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Los esfuerzos de todos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo que no esproductivo se minimiza.
Las entidades públicas por su parte, necesitan contar con su planificación estratégica a fin de obtener todos los beneficios antes mencionados y cumplir con las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado.  

2.- CONCEPTO
“La planificación es un proceso de gestión sistemático qué tiene importancia en todos los niveles de una organización2”. El procesopodría requerir de actividades como:
Identificar metas y objetivos.             
Identificar las acciones que permiten lograr metas y objetivos organizativos.
Identificar lo que se podría hacer en caso de que un evento específico ocurra.
Identificar métodos para controlar y medir el progreso.
Determinar los recursos necesarios.     
Determinar quién será responsable de conseguir las metas y losobjetivos e implementar las acciones.   
Priorizar las acciones y crear un calendario.                                            
Elaborar documentos (los planes) que describen la forma de proceder.
“Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan...