Contador

Procedimiento de Permisos de Faltar

Cuando un trabajador se vea en la necesidad de faltar o estando laborando necesite ausentarse por unas horas el procedimiento es el siguiente:
• El trabajador debe llenar el formato de solicitud de permisos y deberá firmarlo, y obtener la firma del gerente o supervisor del área para su autorización.
• Si el permiso es para faltar el día siguiente,el trabajador deberá registrar el horario en el reloj checador y depositarlo en el buzón de Nominas el mismo día.
• Si el permiso es para salir de la empresa antes de que termine su jornada, el trabajador deberá mostrar el permiso a vigilancia para su salida, el trabajador registrara el horario en el reloj checador y lo depositara en el buzón de Nominas inmediatamente.
• Si elpermiso es para salir y regresar en el mismo día, deberá el trabajador mostrar permiso a vigilancia para su salida, y deberán




de checar salida y una vez que regrese entrada al regresar del permiso en la tarjeta.


POLITICA:

1) Permisos que sean elaborados con posterioridad a la fecha de falta o de salida, no se considerara como permiso y será tomado
como inasistencia injustificada,para ser descontada.



2) El trabajador tendrá tolerancia de 5 minutos después de la hora de entrada, hasta en 3 ocasiones en un períodos de 30 días.


3) El trabajador que tenga más de tres retardos en un mes se hará acreedor de lo siguiente:
Al cuarto retardo …….amonestación por escrito.
Al quinto retardo …….2 días de castigo sin goce de salario.
Al sexto retardo en delante de 4a 8 días de castigo a juicio de la Empresa , todo sin goce de sueldo.

4) El trabajador que se presenta hasta 10 minutos después de la hora de entrada, la empresa se reserva el derecho de admitirlo, en caso de su admisión el leadman, supervisor o gerente de área deberá de firmar su tarjeta indicando con esto su autorización de acceso y de no permitirle su entrada la falta se considerará comoinjustificada.







Procedimiento para solicitud de vacaciones






1. El formato de solicitud de vacaciones deberá ser elaborado por el trabajador con 7 días de anticipación, el cual tiene que tener la firma del mismo y la del supervisor o gerente de área.



2. El trabajador tiene que marcar la hora en el formato de vacaciones con el reloj checador para serdepositado en el buzón de nominas.



3. Si el formato es depositado por el trabajador en el buzón días después al regreso de sus vacaciones no será tomado en cuenta como vacaciones sino como faltas, y será descontados dichos días.




Procedimiento para reporte de incapacidades



El trabajador deberá de entregar la incapacidad original al departamento de nominas y copia alSupervisor/Leadman del área en la que labora, a más tardar el día inmediato siguiente hábil a su expedición, en caso de que el trabajador no puedan hacer llegar la incapacidad será suficiente que lo reporte con una llamada telefónica al departamento de nominas indicando el periodo, posteriormente deberá entregar la incapacidad físicamente.





Nota: Cuando al revisar su tarjeta de asistencia sedetecte una falta y no se tenga documento que ampare incapacidad se procederá a descontar el día.





Procedimiento para el pago de tiempo extra

Cuando por necesidades de producción se requiere que el trabajador labore tiempo extra se deberá llenar un formato de “ Solicitud de Autorización del Tiempo Extra”, firmado por el trabajador, el supervisor autorizado y/o el gerente de área, parahacer constar su autorización de laborar más de su jornada normal.
El Supervisor tiene que marcar la hora en el formato de “solicitud de tiempo extra” con el reloj checador para depositarlo en el buzón de Nominas, el formato será cotejado con la tarjeta de asistencia, para hacer el conteo del número de horas de tiempo extra y elaborar el reporte del mismo.

Cuando no exista este formato de...