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actualidad y aplicación Práctica

Reconocimiento de sobrantes y faltantes de inventarios. Sustento tributario para su deducción
Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Luz Hirache Flores Título : Reconocimiento de sobrantes y faltantes de inventarios. Sustento tributario para su deducción Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 240 - Primera Quincena de Octubre 2011

cimiento de un FALtANtE (pérdida)o un SOBRANtE (ganancia), motivo por el cual se deberá evaluar la posición de la Administración tributaria. 3.1. Impuesto a la renta - Inventarios La Administración tributaria, les recuerda a los contribuyentes que deben llevar el control de sus inventarios, según lo señala el artículo 62º del tUO de la Ley del IR: “Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad quedesarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MÓVIL). c) Identificación específica. d) Inventario al detalle o por menor. e)Existencias básicas”. Asimismo, el Reglamento del tUO de la Ley del IR, en su artículo 35º, establece parámetros en función de sus ingresos anuales o naturaleza de sus actividades, ciertas obligaciones especiales relativas al llevado de sus inventarios y contabilidad de costos: “Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas: a. IngresosBrutos Anuales del ejercicio precedente > 1,500 UIT2: Deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: - Registro de Costos; - Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas; y - Registro de Inventario Permanente Valorizado. b. Ingresos Brutos Anuales del ejercicio precedente haya sido mayor o igual a 500 UIT y menor oigual a 1,500 UIT2: Solo deberán llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c. Ingresos Brutos Anuales del ejercicio precedente < 500 UIT2: Sólo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. (…) Asimismo, el inciso f) de esta norma señala que aquellos que deben llevar un sistema de
2 La UIT a aplicar corresponde la vigente en el ejercicio encurso.

1. Introducción
El control de los inventarios representa para muchas empresas un tema engorroso, no solo por los procedimientos de control a aplicar, sino además por la implementación de sistemas que permitan tener información referida a sus inventarios en línea o actualizada, con la finalidad de poder tomar decisiones, ya sea para concretar una venta o para presupuestar sus compras ystock; por ende, en este proceso de control de inventarios, nos podemos encontrar con los famosos sobrantes o faltantes de inventarios, he aquí un parámetro de reconocimiento de los mismos en sus libros contables, así como los aspectos tributarios que la empresa debe tener en cuenta para su deducción de ser posible. Es necesario señalar que la única forma de determinar una diferencia deinventario, es mediante la toma de un INVENtARIO físico de sus existencias y contrarrestarlo con su kardex1.

contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos ysu valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21º del Reglamento. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y...